Современное администрирование - это процесс применения лучших практик, основанных на новых практиках и подходах, которые позволяют лучше адаптироваться к изменениям, происходящим в социальной и экономической среде организаций, отказавшись от использования традиционных практик администрирования.
Начнем с того, что современное администрирование началось в 1890-х годах благодаря вкладу Фредерика Тейлора, который предложил упростить задачи для повышения производительности.
ТейлоризмЭто противоречило традиционной идее заставлять людей работать усерднее, чтобы добиться максимальной отдачи.
Следует отметить, что в современном администрировании все действия по планированию, организации, управлению и контролю должны включать адекватную взаимосвязь человеческих отношений и времени для достижения целей, установленных в организации.
Как следствие, современные процессы администрирования могут применяться в более широком и более сложном контексте, по этой причине они используются в компаниях, религиозных учреждениях, образовательных учреждениях и общественных организациях.
Современные инструменты управления
Важнейшие инструменты современного администрирования:
1. Реинжиниринг
С другой стороны, реинжиниринг заключается в проведении обзора процессов, чтобы сделать их более эффективными. При проведении анализа и изменения процессов он стремится достичь значительных улучшений в объеме затрат, в качестве продуктов, скорости доставки и обслуживания.
Другими словами, реинжиниринг направлен на получение большего и лучшего результата с использованием меньшего количества ресурсов. Задача организаций, применяющих его, - провести радикальный обзор и реорганизацию всех процессов, стремясь добиться значительных улучшений в измерении результатов.
2. Общее качество
Точно так же подход к общему качеству направлен на улучшение качества и производительности организаций для достижения максимального удовлетворения клиентов.
Однако общее качество распространяется не только на производство товаров и услуг, которые предлагаются покупателю. Принципы менеджмента качества применимы ко всем видам деятельности и людям, которые являются частью организации.
Для этого все функции и процессы, связанные с качеством, интегрированы, поэтому все меры качества, используемые компаниями, находятся под контролем. Эти меры включают качество управления и производительности, качество контроля и обслуживания, повышение качества и обеспечение качества.
3. Аутсорсинг
Со своей стороны, аутсорсинг - это процесс, при котором организация нанимает внешние компании для выполнения любых своих действий. Субподрядная компания выполняет определенные виды деятельности, которые повышают ценность компании, которая ее нанимает, поскольку они специализируются на ней, а это означает, что она выполняется с меньшими затратами и с таким же или лучшим качеством.
4. Расширение прав и возможностей
Напротив, наделение полномочиями заключается в делегировании определенного уровня полномочий и полномочий подчиненным. В этом процессе функции делегируются подчиненным, чтобы позволить им иметь большую степень участия, так что они особенно участвуют в принятии решений в компании. Таким образом лидеры концентрируют свои усилия на ключевых задачах организации.
5. Сравнительный анализ
Бенчмаркинг позволяет проводить сравнения и измерения операций и процессов организации. Это сравнение и измерение могут быть внутренними, если они проводятся в различных отделах и подразделениях, составляющих организацию. Внешняя форма проводится перед другой компанией или организацией, считающейся лидером на рынке.
Идея состоит в том, чтобы сравнить себя с наиболее эффективными конкурентами на рынке, чтобы улучшить операции и процессы компании, извлекая уроки из лучших.
6. 5´S
Напротив, эта практика направлена на комплексное обслуживание компании, включая оборудование, машины, инфраструктуру и рабочую среду. Классификация, порядок, чистота, стандартизация и соблюдение дисциплины основаны на пяти фундаментальных принципах.
Это простая и эффективная практика, позволяющая добиться повышения качества, сокращения времени простоя и снижения затрат.
7. Как раз вовремя
Безусловно, как раз вовремя - это метод организации производства. Эта организация осуществляется посредством планирования и контроля производства, чтобы производить продукты, которые необходимы в количестве и в точное время.
Этот метод также положительно влияет на производительность человеческих ресурсов, производственную систему, дизайн продукта, систему технического обслуживания и качество.
Короче говоря, мы упомянули некоторые из наиболее часто используемых практик и методов в современном администрировании, но они не единственные, их гораздо больше, например, коучинг, сокращение штата, электронная коммерция, Seven »S » от McKinsey и другие. некоторые многие из них можно упомянуть.
Наконец, мы можем сказать, что все эти современные методы управления имеют общую цель повышения эффективности организаций. Ищем альтернативный способ снижения производственных затрат и увеличения объемов производства. Все эти практики позволяют лучше адаптироваться к изменениям и тенденциям, происходящим в социальной и экономической среде.