Оборотная инвентаризация состоит из планирования подсчета запасов компании распределенным образом в течение всего годового периода отчетного года. Таким образом, запасы периодически обновляются.
Другими словами, ротация запасов предполагает постепенный просмотр складов. Таким образом, согласно программе, ежедневно проверяется определенное количество товаров.
Функции ротации инвентаря
Характеристики вращающегося инвентаря:
- Не требует остановки деятельности компании, в отличие от инвентаризации.
- Обычно он подходит для компаний с большим объемом товарных запасов, а также для тех, кто не может прекратить свою деятельность из-за высокого спроса со стороны своих клиентов.
- Это экономически более жизнеспособная альтернатива постоянным запасам, которая включает обновление запасов в режиме реального времени, что очень дорого в реализации, когда компания управляет большими запасами.
- Это позволяет выявлять ошибки при выходе или входе товаров или поставок в течение отчетного года.
- Рабочие не должны тратить много времени на инвентаризацию всего склада. Они соблюдают только подсчет единиц, необходимых в течение дня. Таким образом, уменьшается нагрузка, которая в противном случае была бы сосредоточена в течение одного или нескольких дней, когда компании пришлось бы прекратить свою деятельность, потеряв продажи.
- Наиболее важные или наиболее ценные предметы учитываются чаще. Кроме того, менее регулярным является инвентаризация недорогих товаров.
- Собранная информация должна быть сопоставлена с цифрами, которые появляются в бухгалтерском учете.
- Это не удобно, когда у компании очень ценный товар. В этих случаях необходимо знать о любых потерях в режиме реального времени.
Пример ротации инвентаря
Давайте представим, что есть компания, которая занимается тремя типами статей. На следующей диаграмме показан запланированный ротационный инвентарь.
| Продукт | Склад | Частота | Кол-во предметов в день |
| К | 2600 | Ежеквартальный | 40 |
| B | 1300 | Два раза в год | 10 |
| C | 2600 | Ежегодный | 10 |
Каждая единица акций типа А, которая является более ценной, учитывается ежеквартально. Между тем, отчеты типа B пересматриваются ежеквартально. Аналогичным образом, наименее дорогие товары категории C проверяются только один раз в год.
По графику у нас будет список из 60 предметов для инвентаризации в день. Это при условии, что в году 260 рабочих дней.
Чтобы лучше понять таблицу, предположим, что я хочу знать, сколько единиц товара A мне нужно подсчитывать в день, чтобы просмотреть все запасы в этой категории за квартал.
Сначала я подсчитываю количество рабочих дней в квартале: 260/4 = 65. Затем я делю запас товара А на это количество дней 2600/65 = 40.