Физическая инвентаризация - это ручной подсчет всего инвентаря компании. Это, среди прочего, с учетом вводимых ресурсов, незавершенной продукции, готовой продукции, основных средств.
Другими словами, проведение инвентаризации аналогично организации переписи населения страны. Оба, кроме того, предназначены для использования в качестве основы для принятия решений.
Следует помнить, что инвентаризация является частью управления запасами.
Управление запасамиВажность инвентаризации
Важность инвентаризации заключается в следующих моментах:
- Это позволяет проверить, что то, что указано в бухгалтерских записях (предположительно оцифрованных), действительно существует.
- Подтвердите товарооборот, то есть скорость продажи или обращения товаров. Таким образом, администрация может определить, например, есть ли какие-то товары, которые производятся в количестве, намного превышающем его спрос, что влияет на результаты компании.
- Он выявляет потери продуктов в плохом состоянии, что особенно важно в случае скоропортящихся или скоропортящихся продуктов. Например, компания может выявлять неисправность в своих холодильных системах.
- Компания может обнаружить устаревшие основные фонды, такие как старое оборудование, которое необходимо списать.
Процесс инвентаризации
Процесс инвентаризации включает несколько задач:
- Информируйте и привлекайте сотрудников.
- Определите дату или дни, запланированные для подсчета, стараясь, насколько это возможно, считать, что это сезоны низкой активности в компании.
- Уборка и заказ складов для облегчения подготовки инвентаря.
- Подробно описывайте характеристики всех товаров, в основном их категорию (тип товара) и их размер (в литрах, метрах или килограммах). Например, в случае аптеки ее можно разделить на противовоспалительные средства, антибиотики, предметы личной гигиены и другие.
- Разместите товары в соответствии с системой ассортимента, чтобы товары можно было перемещать быстрее. Это означает, например, что сотрудники, которым для выполнения работы требуются определенные данные, могут найти их поблизости от своего местоположения.
Оценка запасов
Фактические запасы оцениваются на основе их стоимости, то есть цены приобретения в случае исходных материалов. Для конечных продуктов и продуктов в процессе производства используется любой из следующих трех методов:
- Метод оценки FIFO: Стоимость товара оценивается с учетом того, что сырье, которое используется первым, является самым старым на складе.
- Модель оценки LIFO: Это противоположно предыдущему случаю. На этот раз самые последние закупленные ресурсы - это те, которые используются для производства товаров.
- Средневзвешенная цена (PMP): Среднее значение рассчитывается между стоимостью сырья, зарегистрированного в начале производственного процесса, и стоимостью сырья, которое поступало во время изготовления конечного товара.
С другой стороны, случай основных фондов очень специфичен, потому что они со временем теряют ценность. Это называется амортизацией.