Выполнение проекта означает выполнение всех задач, предусмотренных при его планировании. В свою очередь, эти задачи, как следует из их названия, позволяют нам достичь целей, предложенных в начале.
Этап реализации проекта - один из наиболее важных этапов. После того, как мы спланировали проект, следующим шагом будет его выполнение. Когда мы знаем, чего хотим, пора действовать. Эта фаза - не что иное, как воплощение того, что написано на бумаге, и последующее наблюдение за происходящим, чтобы исправить это, если необходимо.
Важность выполнения проекта. Директор
Этап исполнения, пожалуй, наиболее актуален и является смыслом существования любого проекта. Причина в том, что он решит, будет ли это на практике успешным или нет. Кроме того, он самый прочный, занимая от 70% до 80% общего времени.
Конечно, он также самый сложный, поэтому фигура директора становится важной, некоторые из его атрибутов следующие:
- Должен координировать и направлять усилия каждого на общую цель: Это может показаться простой задачей, но это далеко от истины. В мире, где инциденты и непредвиденные события являются нормальным явлением, вы должны принимать решения и нести последствия.
- Вам нужно полностью контролировать все, что делается: Конечно, вы должны использовать службы поддержки, такие как секретариат или консультантов и советников. Такие инструменты, как электронная таблица, могут быть бесценными.
- Следите за выбором правильных людей: Режиссер должен точно знать, что делать, и, таким образом, выбирать, кому это делать.
- Вы должны знать все аспекты, связанные с вашей работой: Среди прочего, какая организационная диаграмма будет наиболее подходящей (например, матрица) или как использовать диаграммы, такие как PERT. Здесь обучение является ключевым моментом.
Этапы реализации проекта
Чтобы реализовать проект, вы должны четко понимать его этапы. Это связано с тем, что после определения целей и их подробного и письменного планирования пора приступить к их выполнению. Таким образом, мы можем осуществлять обратную связь и исправлять возможные отклонения.
Следовательно, имея план на столе, выполнение может быть выполнено следующим образом:
- Во-первых, начало: После планирования вы должны выполнить поставленные задачи и мероприятия. Каждый должен знать, что делать, чтобы начать как можно скорее и без промедления.
- Во-вторых, общение и мониторинг: В этом случае менеджер проекта по согласованию с общим руководством должен установить каналы связи. С другой стороны, вы должны контролировать весь процесс.
- Третий этап - это контроль: Вы должны проверить, что вы делаете, чтобы узнать, есть ли отклонения. Это когда регулярные командные встречи играют важную роль.
- Наконец, у нас четвертый этап исправлений.: Зная, что произошло по отношению к первоначальному плану, можно предпринять необходимые действия. Именно тогда можно разработать планы на случай непредвиденных обстоятельств.
Пример реализации проекта
В завершение рассмотрим пример.
Представим, что мы - компьютерная консалтинговая компания. Наш аналитик приносит нам заказ. Это программа для сувенирного магазина. После разговора с заказчиком вы подготовили блок-схему своих потребностей, чтобы программисты могли выполнять свою работу. Директор планирует различные задачи и начинает проект.
Во-первых, мы должны знать, что нам нужно делать. В данном случае компьютерная программа. Затем деятельность начинается с общения и наблюдения со стороны директора. Далее, как третий этап реализации проекта, будет контроль отклонений. Наконец, предлагаются некоторые исправления, основанные на плане действий в чрезвычайных ситуациях.