Типы ведомственности

Типы отделений - это различные способы распределения работы по отделам, которые использует организация.

В первую очередь, подразделение осуществляется очень крупными компаниями. Из-за своего большого размера они делят работу на отделы, чтобы повысить уровень операционной эффективности.

Самым важным в отделении является то, что оно основано на организации деятельности, осуществляемой в компании через отделы. Задачи и роли закреплены за каждым отделом. Где каждый сотрудник должен развивать конкретную деятельность и закреплен за определенной областью.

Очевидно, что в этой структуре компания группирует в каждом отделе набор весьма схожих, логически связанных между собой видов деятельности и функций. Цель состоит в том, чтобы добиться специализации работы, которая способствует достижению целей и получению ожидаемых выгод.

Виды ведомственности

Наиболее распространенные типы отделений, используемых в компании:

1. По функциям

В этом типе отделений работа делится в зависимости от способностей и способностей, которыми обладает каждый человек. Вот почему одни сотрудники будут заниматься производственной деятельностью, другие - финансами, третьими - администрированием, а третьи - маркетингом.

По сути, компания делится на отделы, принимая в качестве основного критерия тип задачи, выполняемой в каждой из областей работы. Его обычно используют малые и средние компании, поскольку стоимость его внедрения невысока.

2. По линейке товаров или услуг.

Со своей стороны, разделение по продуктам осуществляется, когда продукты являются очень важным элементом для компании. Каждый отдел имеет дело с продуктом на всех этапах его производства и сбыта.

Конечно, разделение задач может быть выполнено по продуктам или по продуктовым линейкам, эта форма подразделения используется крупными компаниями, имеющими множество ассортиментов и продуктовых линеек. В этом случае специализация по продукту оправдана, так как позволяет улучшить качество и сервис, предлагаемый заказчику.

3. Заказчиками

Точно так же этот тип подразделения позволяет компании больше сосредоточиться на обслуживании клиентов и более эффективно удовлетворять их потребности. Вся работа организована в соответствии с потребностями каждого клиента, для этого необходимо хорошо знать каждый клиентский сегмент.

4. По географическому региону

Несомненно, разделение по географическим регионам используется, когда компания присутствует в разных местах, поэтому она может организовать работу по географическим регионам. Для этого должны быть известны потребности и обычаи каждого региона, а также полномочия принимать собственные решения в пределах определенной территории.

5. По процессам

Аналогичным образом, разделение на подразделения по процессам особенно используется компаниями, которые стремятся оптимизировать работу внутри организации и добиться постоянного улучшения своих процессов.

Для этого все задачи должны быть спланированы и управляться таким образом, чтобы максимально использовать ресурсы и получить адекватный уровень прибыльности. Компания больше внимания уделяет производственному процессу.

6. По проектам

Конечно, разделение по проектам применяется временно, чтобы разработать определенные виды деятельности, которые должны быть скоординированы и взаимосвязаны для достижения конкретных целей и задач.

Реализация проекта - это временная организация, которая входит в функциональную организацию, которая постоянно работает в компании.

7. В матричной форме

Однако при матричной отделенности выполняется сочетание функциональной и продуктовой или проектной отделенности. Это порождает смешанную организацию, в которой сочетаются вертикальная форма функциональной организационной формы и горизонтальная форма продукта или проектной организации. Это матрица, потому что две формы организации накладываются друг на друга.

Наконец, можно сделать вывод, что типы отделений позволяют организовать разделение труда между различными отделами, чтобы установить логические и последовательные отношения. Тип подразделения, используемого каждой компанией, будет зависеть от ожидаемых целей, навыков ее сотрудников, выполняемых задач, размера компании и применяемых ими стратегий.