Администратор - это человек, который отвечает за выполнение административной задачи посредством планирования, организации, направления и контроля всех задач в социальной группе или организации для достижения целей за счет эффективного использования ресурсов.
Однако менеджер - это человек, который руководит группой, которая руководит, координируя использование ограниченных ресурсов и задач внутри организации для достижения наилучших результатов деятельности.
Несомненно, администратор играет очень важную роль в группе или организации, потому что способ, которым он управляет ресурсами и задачами, будет иметь решающее значение для достижения предложенных целей. Задача администратора имеет большое влияние на производительность и производительность учреждений любого типа.
Кроме того, администратор должен эффективно и адекватно использовать все человеческие, технические, финансовые, когнитивные и материальные ресурсы, имеющиеся в организации; чтобы получить максимальную пользу.
Следовательно, администратор должен обладать определенными качествами, чтобы иметь возможность правильно выполнять свои функции, он должен иметь лидерское отношение, иметь знания и опыт в том, что он делает. Кроме того, также важна способность принять решение действовать точно и незамедлительно, когда это необходимо.
Навыки, которыми должен обладать администратор
Люди, которые выполняют сложную административную задачу, должны обладать следующими навыками, чтобы правильно выполнять свою работу.
1. Человеческие навыки
Поскольку человеческие навыки связаны со способностью, которой должен обладать администратор, чтобы работать с другими людьми, поэтому требуется, чтобы у них была способность слушать, проявлять уважение к другим, обладать силой самоконтроля, понимать сопереживать, толерантно, красноречиво и быть хорошим мотиватором, чтобы своевременно предоставлять обратную связь. Он должен быть отличным лидером, потому что от этого будет зависеть результат работы других.
2. Технические навыки
С другой стороны, администратор должен обладать знаниями и владением техниками, которые помогают ему выполнять и выполнять свою работу наиболее эффективным способом. Это дает вам конкретные знания, относящиеся к процедурам и работе, которую необходимо выполнить.
3. Концептуальные навыки
Эти навыки помогают администратору понимать поведение людей и все трудности организации. Все это помогает визуализировать организацию как единое целое, зная все функции, которые необходимо выполнить, и то, как они дополняют друг друга.
В любом случае концептуальные навыки связаны с идеями, мыслями и рассуждениями, которые применяются для поиска решений или диагностики ситуации.
4. Политические навыки
С другой стороны, политические навыки необходимы для того, чтобы занять руководящую позицию, которая способствует продвижению их идей и имеет возможность влиять на других. Это позволяет добиваться высоких результатов, быть хорошо оцененным и подниматься на позиции, а также продвигаться по службе.
Должности, которые выполняет администратор
Учитывая важность работы, которую выполняет администратор, они должны занимать следующие должности:
1. Позиция лидера
Прежде всего, администратор должен быть лидером, потому что администратор должен поддерживать отношения с персоналом организации во всех своих функциях, поскольку в рамках своих обязанностей он должен нанимать, обучать, дисциплинировать и мотивировать сотрудников. Точно так же он служит связующим звеном между различными позициями, занимаемыми в организации.
2. Позиция репортера
Кроме того, администратор должен знать, как работает его организация и другие организации, входящие в его среду. То есть администратор - это канал, используемый для передачи информации всем людям, которые являются частью организации. Вы также можете выступать в качестве представителя между организацией и другими лицами за пределами организации.
3. Должность агента по принятию решений
Кроме того, администратор несет ответственность за принятие наиболее важных решений в организации, и действия, которые необходимо предпринять, будут зависеть от них.
Решения могут быть:
- Предпринимательские решения: Их обычно берут на вооружение при разработке и запуске нового проекта.
- Решения по преодолению трудностей: Когда есть трудности, проблемы или изменения. Необходимо искать немедленный контроль, прежде чем он может перерасти в кризис.
- Решения при распределении ресурсов: Это очень важные решения, потому что каждая организация работает с ограниченными ресурсами, и поэтому важно принять решение, потому что все ресурсы имеют альтернативное использование.
- Решения на переговорах: Они возникают, когда есть разногласия и речь идет о достижении соглашения, поэтому решения администратора имеют основополагающее значение.
Функции администратора
Основными функциями администратора являются:
1. Планирование
Что касается планирования, эта функция, по сути, направлена на то, чтобы заранее определить, в каком направлении следует двигаться, чтобы достичь предложенных целей наиболее эффективным способом. В этой роли администратор приобретает видение будущего, определяя достижение ожидаемых целей, выбирая курс действий.
2. Организация
В отношении этой функции составляется организационная структура, устанавливаются обязанности и обязанности каждого человека, входящего в группу; а также способ выполнения задач и последовательность их выполнения.
То есть функции, которые должен выполнять каждый человек, назначаются, поскольку эти задачи необходимы для достижения целей, и по этой причине они поручаются наиболее подготовленным людям для их выполнения, должным образом разделяя их, правильно координируя действия и, конечно, обеспечивая необходимые ресурсы.
3. Адрес
На самом деле эта функция осуществляется через влияние, которое администратор оказывает на всех людей для достижения целей. В этой роли очень важно проявлять лидерские качества, чтобы убедить людей сотрудничать и, таким образом, достигать целей посредством общения и надлежащей мотивации.
4. Исполнение и контроль
Со своей стороны, исполнение подразумевает, что все, что было запланировано и организовано, претворяется в жизнь, поэтому необходимо мотивировать людей выполнять действия, которые им соответствуют. С другой стороны, контроль позволяет измерять производительность на основе предложенных целей, чтобы при необходимости можно было предпринять корректирующие меры.
Контроль проверяет, что действия, которые даны в реальном виде, совпадают с запланированными действиями, затем производится сравнение измерения полученных результатов с запланированными.
В заключение мы можем утверждать, что администратор является очень важной частью любой организации, поскольку его работа имеет решающее значение для достижения целей организации, поскольку именно администратор становится ответственным за выполнение функций планирования. организация, руководство и контроль всех ресурсов в учреждении.