Планирование - это первый шаг в административном процессе. Планирование состоит из определения стратегий, которые помогают достичь ранее поставленных целей.
По сути, планирование - это инструмент, используемый в управлении для постановки целей и выбора средств их достижения. Это позволяет следовать конкретному и определенному курсу действий. С помощью планирования вы можете определить, что будет сделано, как это будет сделано, где и когда это будет сделано и сколько это будет стоить нам.
Точно так же этот инструмент планирования позволяет нам решать в настоящий момент, что мы будем делать в будущем. Сначала определяется проблема, затем анализируется прошлое и составляется план, которому мы должны следовать.
Планирование шагов
Действительно, каждая компания или организация существует для достижения определенной цели. Следовательно, миссия должна обосновать причину нахождения компании в настоящее время. В то время как видение указывает на то, чем компания надеется стать в будущем.
Таким образом, четкое определение миссии, видения и ценностей компании определяет тип клиентов, которых она обслуживает, продукты, которые она предлагает, и потребности, которые она удовлетворяет. Планирование должно соответствовать этим фундаментальным аспектам организации.
Основные этапы процесса планирования:
1. Оцените текущую ситуацию.
Во-первых, оценка ситуации должна включать анализ наиболее важных для компании факторов. Этими факторами могут быть экономические показатели, тенденции рынка, конкуренция и ресурсы, которыми располагает компания.
То есть планирование начинается с окружающей среды организации. При этом определяется цель компании и определяются краткосрочные, среднесрочные и долгосрочные цели, которые должны быть достигнуты. Стремление использовать возможности и избегать угроз из окружающей среды.
2. Определение целей и задач.
Во-вторых, цели и задачи определяют самые важные вещи, которых организация надеется достичь в краткосрочной, среднесрочной и долгосрочной перспективе. Цели должны быть четко определены, поэтому они должны быть реалистичными, измеримыми и актуальными для организации.
Конечно, цели - это общие точки, ради которых должны работать все сотрудники компании. Стать ключевыми точками, которые направляют действия и действия людей.
3. Подготовьте план действий.
В-третьих, если цели должны быть достигнуты, необходимо определить план действий. В плане действий указаны конкретные действия, которые необходимо выполнить для достижения поставленных целей. Кроме того, эти конкретные действия могут быть стратегиями или тактиками, которые необходимо выполнять для достижения целей плана.
4. Распределение ресурсов
В-четвертых, ресурсы, необходимые для выполнения плана, могут быть человеческими, финансовыми, физическими и материальными. Эти ресурсы должны быть распределены в соответствии с действиями или действиями, включенными в планирование.
Эти ресурсы, безусловно, необходимо будет эффективно организовать в процессе планирования. Точно так же процесс контроля должен поддерживаться на протяжении всего выполнения плана.
5. Выполните план.
В-пятых, исполнение предполагает приведение плана действий в действие. Для этого необходимо делегировать полномочия, точно так же распределять задачи и обязанности для достижения целей плана. В ходе выполнения плана по мере необходимости может предоставляться обратная связь.
6. Контроль
Наконец, для достижения целей необходим контроль в процессе планирования. По этой причине необходимо следить за тем, как выполняются действия и как достигаются цели.
Принципы планирования
Важнейшие принципы планирования:
1. Точность
Прежде всего, при выполнении процесса планирования он должен быть как можно более ясным и точным. Потому что план должен определять конкретные действия, которые необходимо выполнить. Вот почему он должен быть как можно более конкретным, чтобы он не был расплывчатым или слишком общим. Таким образом, можно будет добиться эффективного и результативного достижения целей.
Точно так же точность позволяет избежать импровизации или неопределенности в исполнении. Чтобы план работал, он должен быть основан на реальных данных и на точных и точных рассуждениях.
2. Гибкость
Организации, конечно, постоянно меняются, поэтому планирование должно быть гибким, чтобы легко адаптироваться к изменениям. Следовательно, он должен иметь возможность адаптироваться к изменениям, которые могут произойти после составления плана.
Действительно, каждый план должен иметь запас прочности на случай непредвиденных ситуаций. Поиск новых руководств к действиям, позволяющих приспособиться к новым ситуациям.
3. Единство
Важно отметить, что, хотя каждому отделу организации назначается конкретная цель или задача, весь план ориентирован на достижение общей цели. То есть, хотя для каждого блока есть конкретные планы, все они должны быть согласованы с общим планом.
Конечно, все должно быть идеально интегрировано для достижения адекватной координации функций, ресурсов и деятельности. Только так можно достичь целей.
4. Осуществимость
С другой стороны, план не должен быть настолько амбициозным, чтобы его невозможно было реализовать. Но не настолько оптимистично, чтобы казалось, что этого очень легко добиться. Рекомендуется, чтобы план можно было выполнять, адаптируясь к условиям и потребностям организации.
Конечно, планирование должно быть реалистичным, поэтому оно должно быть подготовлено в соответствии с реальностью, с опытом и ресурсами, которыми располагает компания.
Особенности планирования
Основными характеристиками планировки являются:
- Это инструмент, используемый для принятия важных решений в организации.
- Процесс планирования направлен на оптимизацию достижения целей.
- Он стремится адаптировать цели в соответствии с потребностями компании и имеющимися у нее ресурсами.
- Он определяет конкретные действия, которые выполняются в настоящий момент для достижения будущих целей.
- Планирование - это рациональный и осознанный процесс.
Типы планировки
Среди типов процессов планирования мы находим:
1. Стратегический
В любом случае стратегическое планирование - это то, что определяет руководящие принципы действия общего плана организации. Его проводят высшие менеджеры компании. В нем участвует вся компания, обычно ставятся и определяются среднесрочные и долгосрочные цели.
2. Тактика
С другой стороны, тактическое планирование включает конкретные планы для каждого подразделения или отдела, и они подчиняются стратегическому плану. Это очень подробные планы, поскольку они определяют курс действий каждого отдела. Вот почему его еще называют функциональным планированием.
Обычно он включает подробный план для каждой области управления компании и всегда подчиняется общему плану компании. Они также связаны с краткосрочными решениями.
3. Оперативная
Как правило, это краткосрочные планы, тесно связанные с тактическим планированием. Это действия и действия, которые должны выполняться на нижних уровнях бизнес-организации.
Таким образом, оперативное планирование определяет, как распределяются ресурсы для реализации плана. Это краткосрочное планирование для каждой области деятельности. Он устанавливает шаги, которые необходимо выполнить, и время, в которое они должны быть выполнены.
В заключение можно сказать, что процесс планирования необходим компании для достижения высокого уровня производительности. Итак, посредством планирования определяются цели и задачи, которые, как ожидается, будут достигнуты. Кроме того, для этого можно выбрать наиболее подходящие средства. Без плана невозможно адекватно управлять человеческими, финансовыми и материальными ресурсами, которыми владеет компания.