Если у вас есть МСП или вы занимаетесь индивидуальной трудовой деятельностью, выставление счетов занимает гораздо больше времени, чем вам хотелось бы. Чтобы улучшить это, мы рекомендуем от Economy-Wiki.com использовать программное обеспечение для выставления счетов в облаке.
Клиенты, поставщики, продажи, встречи, счета, финансы, счета-фактуры, сотрудники. Без сомнения, к этому причастны мелкие предприниматели и фрилансеры. Всегда работаю и нельзя терять время. К сожалению, у них нет всех необходимых ресурсов. Так что при отсутствии капитала им приходится тратить больше времени. Но что, если бы существовали альтернативы, которые экономят много времени по невысокой цене? Мы не можем гарантировать вам дешевое решение для всего, но мы можем заверить вас в одном по управлению биллингом.
Программное обеспечение для биллинга в облаке может стать идеальным решением для вашей компании. В этом смысле, хотя время имеет важное значение и является первым, на чем обычно обращают внимание самозанятые работники и предприниматели, это не единственное. Причины, по которым вам нужно программное обеспечение для онлайн-биллинга, идут гораздо дальше. Вот некоторые из них:
- Управляйте большим количеством клиентов.
- Автоматизируйте процесс выставления счетов.
- Анализируйте счета-фактуры, чтобы принимать более обоснованные решения.
- Повышенная безопасность документов, связанных с выставлением счетов.
- Сведите к минимуму количество ошибок в счетах.
- Настройте счета-фактуры и улучшите имидж своего бренда.
- Храните данные в облаке где угодно и когда угодно.
Это не только позволит вам улучшить область выставления счетов, но также даст вам больше времени, чтобы посвятить его другим частям бизнеса или получить больше свободного времени.
Что такое биллинговое программное обеспечение?
Программное обеспечение для выставления счетов - это компьютерная программа, которая позволяет вам записывать, управлять и контролировать как получение, так и выставление счетов. Эти счета могут отражать покупки или продажи клиентов и услуг между компаниями или фрилансерами.
Его цель - централизовать и упорядочить всю информацию. И, следовательно, облегчить анализ нашего бизнеса и выполнить наши обязанности в отношении государственных финансов.
Что должна делать облачная биллинговая система?
Но что должно делать программное обеспечение для управления счетами? При аренде программного обеспечения для онлайн-биллинга мы должны учитывать следующие характеристики:
- Количество пользователей: если вы не единственный, кто выставляет счета в своем бизнесе, вам следует принять во внимание, разрешает ли компания одновременное издание нескольких пользователей.
- Количество клиентов: количество клиентов, которых вы можете принять, также изменится. Это повлияет на цену.
- Количество счетов-фактур или оценок: бесплатное облачное программное обеспечение для выставления счетов может ограничивать создание счетов-фактур или подготовку оценок. По этой причине часто стоит делать небольшой ежемесячный платеж и не иметь ограничений.
- Автоматизация выставления счетов компании: автоматизация счетов-фактур экономит время и нервы. Выполнение этого автоматически принесет серьезность и эффективность.
- Методы онлайн-сбора: Еще одна полезная функция - возможность получать счета через программу выставления счетов. Это делает процесс продаж еще более эффективным.
- Синхронизация счетов в облаке: что делать, если нас нет в офисе? Кто еще не запрашивал счет, и мы не можем отправить его позже. Таким образом можно относительно легко исправить любые упущения.
- Дизайн счета-фактуры: изображение тоже важно. Грамотно оформленный счет привлечет внимание клиентов, которые увидят гораздо более профессиональные документы.
- Персонализация и отправка сообщений вместе со счетами: в соответствии с автоматизацией эта функция позволит нам не только автоматизировать отправку, но и персонализировать сообщение в соответствии с требованиями клиента.
- Техническая поддержка по телефону, почте или в чате: Еще одна очень важная особенность - это то, что наше программное обеспечение для онлайн-выставления счетов имеет хорошую поддержку. Другими словами, пребывание в облаке не должно унижать человеческое достоинство услуги, которую мы нанимаем.
- Безопасность данных: конечно, что будет из всего вышеперечисленного, если однажды мы потеряем данные. С одной стороны, жизненно важно будет проверить протоколы безопасности, которые есть в биллинговой системе. И, кроме того, хотя многие обычно этому не верят, безопаснее хранить данные в облаке.
В дополнение к этим пунктам для управления биллингом также может быть интересно отслеживать счета, получать напоминания, иметь возможность анализировать историю или иметь различные фильтры для извлечения информации.
Когда пора перейти к управлению биллингом в облаке?
Лучшее время для принятия решений, которые повысят производительность, сейчас. Конечно, мы не всегда в лучшем случае. Это может быть непростой момент, если мы находимся в середине проекта.
Однако, учитывая очевидные преимущества, которые он дает, тем быстрее мы сделаем это лучше. Могут быть веские причины избегать этого, но мы должны убедиться, что они не являются оправданием для отказа от традиционного. Как и во всем, сначала может быть труднее адаптироваться, но со временем компания всегда будет улучшаться. Нельзя сказать, что это нормально, что преимущества замечаются с первого момента.
Лучшее программное обеспечение для биллинга в облаке?
Нет лучшего программного обеспечения для онлайн-биллинга, в конце концов, это будет зависеть от предпочтений каждого пользователя и их потребностей. Что для кого-то может быть большим, для кого-то чрезмерным, а для кого-то много, для кого-то не отвечает их потребностям.
Имея это в виду, на сайте Economy-Wiki.com мы рекомендуем Billin как лучший вариант для фрилансеров и малых и средних предприятий. Программа биллинга Billin - это программа, которую мы выбрали за ее простоту, легкость и универсальность. Помимо бесплатного выставления счетов, расширенная версия включает в себя следующие функции:
- Очень простой и понятный интерфейс.
- Персонализация ваших счетов.
- Бесплатная поддержка по телефону.
- Загружайте и оцифровывайте все расходы в PDF или с помощью приложения.
- График доходов и расходов вместе с налогами, которые мы должны платить или несем.
- Автоматическая отправка счетов клиентам.
Помимо Billin, есть и другие, такие как Freshbooks или Invoicera, две другие хорошие биллинговые системы, которые предлагают хороший сервис. При его выборе все будет зависеть от того, что мы ищем, наших потребностей и стоимости. Однако, позвольте сказать, в Economy-Wiki.com мы привержены оцифровке и облачному хранилищу, включая счета.
