Подразделение - это процесс, при котором работа распределяется внутри организации. По сходным и логически связанным видам деятельности или функциям.
Самое главное, что ведомственная структура позволяет разделить и сгруппировать функции компании через разделение труда. Таким образом, все задачи организованы логически, и в то же время все те, которые имеют определенное сходство, могут быть сгруппированы вместе. Все это порождает процесс специализации, что способствует повышению уровня производительности.
Фактически, группировка может производиться по разным факторам. Это могут быть функции, виды деятельности, продукты, клиенты и процессы, аналогичные внутри организации. Разделение на отделы позволяет управлять ими более эффективно и легко.
Что такое отдел?
Действительно, отдел - это каждая из частей, на которые разделена компания. Это разделение может быть по функциям, по клиентам, по продуктам, по процессам, по географическому положению, по проектам и матрице.
Следовательно, отдел - это область или подразделение, которым управляет менеджер, директор, начальник или супервизор. Этот администратор принимает на себя полномочия в этой конкретной области организации, достигая специализации работы. По мере специализации работы повышается уровень эффективности предприятия.
Наиболее распространенные виды отделений
Наиболее распространенные способы разделения компании на подразделения:
1. Отделение по функциям
Проще говоря, этот тип подразделения группирует задачи и виды деятельности компании по основным разрабатываемым функциям. Отделы по функциям могут быть производством, кадрами, финансами, маркетингом и продажами, среди наиболее важных.
Несомненно, такое разделение на подразделения позволяет упростить обучение персонала. Специализация работы достигается, и процесс контроля упрощается. По той же причине повышается эффективность.
2. Отделение клиентов
Логично, что такой тип ведомства делит компанию на области, основной задачей которых является обслуживание различных типов клиентов. Следует учитывать такие характеристики клиентов, как возраст, пол, социально-экономический статус и тип их потребления.
Конечно, эта форма ведомства широко используется в коммерческих компаниях или на складах, которые обслуживают широкий круг клиентов. Такая форма организации позволяет лучше обслуживать каждого типа конкретного клиента.
3. Отделение по продуктам
Теперь этот тип подразделения группирует задачи, поддерживаемые различными товарами и услугами, которые компания предлагает рынку. Поскольку разделение труда применяется на основе различных продуктов, которые продает компания, оно больше ориентировано на результаты.
Как правило, его используют компании, у которых есть много различных диапазонов и линий продуктов, поэтому знание каждого продукта должно быть узкоспециализированным.
4. Отделение процессов
Со своей стороны, подразделение по процессам связывает действия, основанные на стадиях или фазах, на которых выполняется производственный процесс. Благодаря специализации на каждом этапе процесса достигается экономия времени и повышение эффективности.
Он широко используется производственными и промышленными компаниями, где требуется следовать логической последовательности производственных процессов, которые могут быть сложными.
5. Отделение по географическим регионам
Следует предположить, что разделение по географическим регионам требует группировки действий в соответствии с местоположением места, где будет выполняться задача.
Это также может зависеть от области рынка, которую должна обслуживать компания. Он широко используется компаниями, которые обслуживают большие географические районы.
Виды ведомственностиЦели ведомства
Среди наиболее важных целей, которых надеется достичь ведомство, мы находим:
- Лучше понимать и применять разделение задач и функций внутри компании.
- Повысьте эффективность сотрудников, поручив каждому сотруднику конкретные и специализированные задачи.
- Максимально используйте процесс специализации работы. Повышение накопленного опыта рабочих и их навыков. Это улучшает качество работы.
- Улучшайте подбор людей на каждой работе.
- Упростить процесс контроля и надзора для руководителей каждого отдела.
Преимущества ведомственности
Некоторые из основных преимуществ, которые могут получить компании, применяющие структуру ведомства:
- Компания структурирована по специальности.
- Структура отделов является логическим представлением организации компании.
- Повышает эффективность выполнения задач, позволяя рабочей группе лучше понимать свои функции.
- Это позволяет лучше организовать структуру компании и повысить эффективность контроля.
Недостатки ведомственности
Важнейшими недостатками ведомственности являются:
- Разделение труда может быть препятствием для сотрудничества различных отделов друг с другом.
- Это может повлиять на объем общих целей компании из-за чрезмерной специализации каждой области.
- Изменения в организации могут быть рискованными для компании, потому что процессы адаптации могут быть очень медленными.
Наконец, можно сказать, что подразделение - это способ разделения функций компании. Кроме того, подразделения группируют аналогичные функции, чтобы лучше использовать разделение труда и специализацию. С большей специализацией повышаются уровни производительности и производственной эффективности организаций.