Управление закупками - это приобретение компанией товаров и услуг для обеспечения ее производственного процесса.
Следует отметить, что управление закупками - довольно сложный процесс для компании. Прежде чем совершать закупки, необходимо изучить рынок в поисках лучших поставщиков. Для этого необходимо знать качество и ценовые условия закупаемых товаров и услуг.
Затем проводится процесс переговоров и выполняются соответствующие процедуры для управления закупками. Управление закупками в компании имеет решающее значение для достижения успешного конечного результата.
Процесс управления закупками
Наиболее важные вопросы, на которые мы должны ответить в процессе управления закупками:
1. Когда покупать?
Без сомнения, чтобы знать, когда покупать, необходимо предварительно изучить рынок. Поскольку это дает нам информацию о товарах и услугах, которые поставщики предлагают на рынке. Обладая этой информацией, компания предвосхищает требования и потребности компании. Потому что, когда товары и услуги потребуются, источники поставок уже определены.
2. Что купить?
Конечно, процесс закупок централизован в отделе закупок компании. В этот отдел направляются заявки на закупку производственных помещений, складских запасов и торговых площадей. После получения требований отдел определяет приоритетность наиболее неотложных требований и приступает к выполнению процедур управления закупками.
Как правило, решение о том, что покупать, принимает закупочный комитет компании. Этот комитет может состоять из руководителей компании. Решение принимается на основе наиболее важных потребностей для работы компании.
3. Как купить?
С другой стороны, способ покупки определяется исходя из поступивших предложений. Все поступившие предложения должны быть проанализированы и оценены, чтобы выбрать лучшее предложение. Чтобы решение было более эффективным, желательно предварительно выбрать предложения. Так что только те предложения, которые лучше всего соответствуют целям, поставленным компанией, остаются для рассмотрения.
4. Сколько покупать?
Фактически, решение о том, сколько покупать, происходит после переговоров с поставщиками. Это могут быть минимальные и максимальные объемы продаж, установленные поставщиком. Цены, способы оплаты, услуги доставки и гарантии согласовываются.
5. Где купить?
Точно так же это решается после выбора поставщиков. Для этого с поставщиками связываются и запрашивается информация об экономических и технических условиях и предлагаемых послепродажных услугах. Также удобно запрашивать сметы, образцы и каталоги.
Преимущества эффективного управления закупками
Среди преимуществ хорошего управления закупками:
1. Снижение затрат
Во-первых, грамотное управление закупками может уберечь компанию от ненужных расходов. Следовательно, отдел закупок должен состоять из обученного персонала. Таким образом, хорошее управление способствует укреплению отношений с поставщиками. Это позволит лучше согласовать цены приобретения и добиться лучших условий оплаты.
Естественно, они всегда должны договариваться о лучших условиях в контрактах, чтобы иметь больший денежный поток, снизить затраты и, соответственно, повысить полезность компании. Кроме того, им следует избегать совершения срочных покупок, так как все должно быть заранее спланировано.
2. Повышение качества поставок и услуг.
Во-вторых, хорошее управление закупками помогает определить лучших поставщиков, что приводит к улучшению качества и цены конечного продукта, который продает компания. Вот почему некоторые компании тесно сотрудничают со своими поставщиками, чтобы улучшить все свои процессы, а не только процесс управления закупками.
Конечно, для того, чтобы компания могла предложить товары и услуги хорошего качества и цены, у нее должны быть соответствующие материалы и средства для этого. В критических ситуациях также могут быть предложены лучшие решения.
3. Снижение рисков и гарантия поставок.
В-третьих, отдел закупок должен знать среди товаров и услуг, предлагаемых на рынке, какие из них имеют решающее значение для выживания компании. Следовательно, вы должны принять соответствующие меры, чтобы гарантировать цепочки поставок, обеспечивающие ваш производственный процесс.
4. Повышение конкурентоспособности
Наконец, если отдел закупок эффективно выполняет свою задачу, ему удается повысить конкурентоспособность компании. Благодаря хорошему менеджменту достигается снижение затрат, разработка новых продуктов и повышение удовлетворенности клиентов. Все это, без сомнения, значительно повышает конкурентоспособность компании.
Функции отдела закупок
Среди наиболее важных функций, которые должен выполнять отдел закупок, мы находим:
- Изучите рынок: Вы должны исследовать изменения, происходящие на рынке. Например, изменение цен, тенденции, используемые конкурентами, и появление новых товаров.
- Консультируем внутренних клиентов: Вы должны иметь тесную связь с другими отделами компании, чтобы предлагать качественный продукт. Советует внутренним клиентам предложить лучший продукт или услугу внешним клиентам.
- Выберите поставщиков: Вы должны выбрать лучших поставщиков, чтобы иметь возможность выводить на рынок высококонкурентную продукцию. Хорошие поставщики обеспечивают лучшие цены, лучшее качество и лучшие сроки доставки.
- Цена и качество переговоров: Обговаривайте условия качества и цены, формы оплаты и доставки, чтобы снизить затраты для компании.
Наконец, мы скажем, что управление закупками имеет фундаментальное влияние на поставку товаров и услуг, которые компании предлагают на рынке. Управление закупок несет ответственность за предоставление всех материалов, которые требуются компании для ее надлежащего функционирования. То есть он должен удовлетворять потребности внутренних клиентов компании, предлагая большее удовлетворение внешнему клиенту.