Этапы проекта определяют различные фазы, необходимые для его реализации, и настраивают его жизненный цикл.
Следовательно, это лишь один путь. Таким образом, у каждого проекта есть три решающих момента: он рождается, растет и заканчивается. Поэтому удобно знать этапы, которые происходят в каждой из них, и как их проводить. Это не жесткое правило, а рекомендация, основанная на предыдущих исследованиях, анализе и опыте.
Пять этапов проекта
Мы собираемся увидеть пять обычных этапов жизненного цикла проекта: начало, планирование, выполнение, контроль и закрытие.
Начало
Все начинания трудны, и в этом случае ничем не отличается. Мы должны знать, чего хотим, как мы этого добьемся и что у нас есть. Но все из обзора, поскольку детали будут учтены при планировании.
Проект обычно начинается с идеи или состояния ума, поэтому важно визуализировать его. На этом этапе удобно записывать все, что приходит в голову, и мы можем использовать ноутбук и даже мобильный телефон. Мы должны знать, чего хотим достичь, чтобы мы могли планировать и выполнять это позже.
Планирование
Пришло время все детально спланировать и сделать это реалистично. Этот этап имеет решающее значение, поэтому он требует нашего полного внимания. В нем мы должны принять во внимание то, что нам понадобится, как мы собираемся это получить, на кого мы будем рассчитывать или что мы собираемся делать в случае непредвиденных обстоятельств.
Планы со временем меняются, но их наличие помогает вам не сбиться с пути. Поэтому этот этап требует детальной проработки. Модель, аналогичная модели стратегического или бизнес-плана, может быть очень полезной.
Выполнение
Пора браться за работу. Проект должен заработать, и все процессы, которые были запланированы, будут реализованы. На этом этапе удобно вести четкий учет их всех, чтобы впоследствии можно было провести соответствующий контроль.
На этом этапе вы должны набраться терпения и действовать шаг за шагом. Бег - не лучшая идея, когда дело касается проектов. Только когда одна часть будет решена, мы приступим к следующей. Таким образом, мы минимизируем возможные проблемы, решая их одну за другой.
Контроль этапов проекта
Теперь вам нужно следить. Таким образом мы проверяем, где мы допустили ошибку и в чем было отклонение от плана. Только тогда мы сможем предложить соответствующие корректирующие меры. Еще раз, будет очень полезно иметь все задокументированное.
На этом этапе устанавливаются улучшения, а также возможные сбои в непредвиденных обстоятельствах. Когда мы планируем, мы решаем, что делать в исключительных случаях, и теперь мы должны оценить его эффективность. Как только мы исправим ошибки, они больше не повторится в будущем.
Конец настал
Все заканчивается, и проекты тоже. В случае товаров или услуг у них есть жизненный цикл: они рождаются, растут и, в конце концов, исчезают. Конечно, когда мы начинаем бизнес, мы думаем о его долгосрочной перспективе, но мы должны четко понимать, что делать в случае его завершения. То же самое происходит с любым типом проекта.
Здесь при необходимости будут установлены условия закрытия. Когда проект будет завершен, вы должны знать, что и как делать. Этот этап в рамках этапов проекта так же важен, как и другие, потому что именно на нем обычно возникают конфликты интересов. Следовательно, это требует нашего полного внимания, и мы не должны ничего оставлять на волю случая.
Пример этапов проекта
Давайте представим, наконец, что мы хотим создать некоммерческую ассоциацию, посвященную продвижению экономической культуры в нашей стране. Мы встречаемся с сотрудниками и формируем идею. Следующие шаги можно кратко изложить на следующем рисунке:
Процесс прост, хотя в зависимости от проекта он может быть сложным. Во-первых, идея, ассоциация, во-вторых, выполнение, вы должны создать, запустить, посмотреть, кто будет сотрудничать, и так далее. Затем вы должны следить за отклонениями или ошибками. Наконец, последний этап проекта - завершение, которое должно быть четким и лаконичным.