План счетов - Что это такое, определение и понятие

План счетов - это список, в котором появляются элементы, необходимые для учета операций, проводимых компанией. Эти элементы включают активы, обязательства и капитал, а также расходы и доходы, понесенные компанией.

Этот список позволяет значительно упростить ведение бухгалтерского учета. Например, в операции, которая влияет на основной капитал, достаточно указать нумерацию, установленную в плане счетов; что в данном случае будет 100.

План счетов - одна из пяти частей, на которые разделен Общий план бухгалтерского учета Испании. Остальные - это концептуальная основа, стандарты учета и оценки, годовая отчетность, а также определения и взаимосвязи бухгалтерского учета.

План структуры счетов

В плане счетов мы обнаруживаем разделение элементов на разных уровнях, от более общих до более конкретных:

• Группа: Относится к самому общему уровню и пронумерован одной цифрой. План счетов разделен на девять групп: базовое финансирование; внеоборотные активы; акции; кредиторы и дебиторы по различным операциям; финансовые счета; покупки и расходы; продажи и доход; расходы, относящиеся к собственному капиталу; доход, относящийся к собственному капиталу. Например, основное финансирование соответствует группе 1.
• Подгруппа: Кодируется двумя цифрами. Это относится к менее общей области, чем группа. Примерами подгруппы являются 21 подгруппа, относящаяся к основным средствам; или 44, различные должники.
• Счет: Кодируется тремя цифрами. Это наиболее часто используемый раздел в бухгалтерском учете. Преимущество использования учетных записей состоит в том, что они достаточно конкретны и в то же время менее сложны, чем следующий уровень - субсчет. Примеры счетов: 430 - счет клиента; или 640, что касается заработной платы.
• Субсчет: Он кодируется четырьмя цифрами и, за некоторыми исключениями, является наиболее конкретным уровнем, предлагаемым планом счетов. Примером субсчета является 4700, переданный в Государственное казначейство, должник по НДС.

Полезность и обязательность плана счетов

Использование плана счетов для компаний не является обязательным. Многие из них имеют свои собственные планы счетов, поскольку план, предлагаемый Общим планом бухгалтерского учета, может быть недостаточно конкретным. Другие выбирают альтернативные диаграммы для удобства или конфиденциальности.

Однако для небольших компаний план счетов является очень полезным руководством при ведении бухгалтерского учета. Также есть план счетов для МСП; намного проще, чем в общем.