Можно сказать, что сегодня логистика движет миром. Возможность получить необходимый продукт в нужное время и в нужном месте является синонимом успеха в бизнесе. Но как избежать проблем с поставками?
Хорошая транспортная сеть и склады необходимы для работы компании. Однако существует ряд рисков, которые каждая компания должна знать и оценивать. Мы говорим о таких ситуациях, как повышение цен на топливо, рост цен на энергию, очень строгие правила, стихийные бедствия, политические и военные конфликты или глобальная пандемия, такая как COVID-19, что означало довольно серьезную проблему. для цепочек поставок.
Принимая во внимание вышеупомянутые риски, следует принять ряд мер предосторожности, чтобы избежать разрыва цепочки поставок.
Форс-мажорные ситуации
Прежде всего, мы можем оказаться в форс-мажорных ситуациях. Нам грозит разрушение завода, ущерб, нанесенный ураганами, землетрясениями и другими природными явлениями. Очевидно, что очень трудно, если не невозможно, узнать, когда именно произойдут подобные события.
Однако ждать устранения проблемы по мере ее возникновения - не лучшее решение. Другими словами, это нельзя импровизировать. Итак, какое решение?
Возьмем, к примеру, компанию, объекты которой расположены в зоне сейсмической нестабильности. Что ж, в этом случае компания должна иметь планы на случай непредвиденных обстоятельств, чтобы ее цепочка поставок оставалась работоспособной в случае землетрясений. Поиск других маршрутов снабжения с опорой на другие распределительные центры и альтернативные транспортные средства может помочь поддержать снабжение в таких ситуациях.
Роль технологий
Наличие хорошего программного обеспечения для логистики очень помогает узнать, каковы причины задержки заказов, указывая, когда и где происходят сбои в цепочке поставок. Кроме того, сама программа может предупредить нас о трудностях, которые может повлечь за собой доставка товара в определенный день.
Контролируя логистику компании в режиме реального времени, компьютерные программы позволяют оперативно реагировать, вовремя исправляя ошибку или, по крайней мере, помогая минимизировать задержку. Однако следует отметить, что, если технология плохо адаптирована к логистическому отделу компании или применяется неправильно, это может привести к возникновению ситуаций неэффективности.
Хорошее управление запасами
Не всегда удается избежать дефицита, как это бывает в самых исключительных ситуациях. Однако хорошее управление запасами может помочь смягчить его последствия.
Здесь на помощь приходит так называемое управление запасами, которое должно дать ответ на три больших вопроса:
- Сколько запасов каждого товара следует хранить?
- Сколько запасов заказать?
- В какой момент следует разместить заказ?
Во-первых, важно будет отслеживать продажи за определенный период времени, оценивая периоды наибольшего и наименьшего спроса. Зная спрос, компания будет запрашивать только те запасы, которые необходимы для удовлетворения своих клиентов, экономя на ненужных затратах на хранение.
Точно так же необходимо будет знать время ответа провайдеров. Другими словами, компания должна знать, сколько времени занимает получение заказа. В этом смысле очень полезен метод точки заказа, при котором, как только на складе достигнут уровень запасов, до того, как произойдет разрыв запаса, размещается заказ.
Для защиты от возможного дефицита запасов важно иметь определенный уровень запасов, чтобы иметь возможность обслуживать клиентов в случае задержки с поставщиками. Это так называемый страховой запас.
Тесное сотрудничество между компанией и сторонними компаниями
Один из ключей к успеху в хорошей логистической цепочке - хорошее сотрудничество между всеми людьми, которые в ней работают. Постоянная и плавная связь помогает предотвратить перебои в электроснабжении.
От собственного персонала компании требуется не только хорошая командная работа, но и наем логистического оператора может также помочь улучшить цепочку поставок. Таким образом, наличие логистического оператора позволяет компаниям иметь услуги по транспортировке, хранению, управлению запасами и маркетингу.
Для успеха взаимоотношений с внешней компанией, занимающейся логистикой, важно наличие доверительных отношений, отмеченных прозрачностью.
