Администрирование - это процесс, который направлен на планирование, организацию, исполнение и контроль ресурсов, чтобы обеспечить их более эффективное использование для достижения целей учреждения.
В действительности, чтобы администрация могла достичь своих целей, она должна скоординированно использовать человеческие, интеллектуальные, материальные, технологические и финансовые ресурсы, которыми располагает группа. Ключевым лицом в администрации является администратор.
Кроме того, задача администрации предполагает достижение целей, работая в чьем-то подчинении. Итак, вам нужны иерархические отношения, в которых вы работаете под командованием другого.
Точно так же администрация стремится получить более эффективные результаты, особенно в управлении имеющимися ресурсами, для этого необходима эффективная управленческая деятельность, которая включает в себя все действия и совместную работу других людей, потому что только таким образом ожидаемые цели могут быть достигнуты.
В этом смысле администрация может применяться в формальных и неформальных институтах, формальные институты - это те, которые регулируются правилами и законами, написанными таким образом, чтобы они могли функционировать как в случае государства или компании.
В то время как неформальные институты имеют правила, но они не написаны, как в случае семьи, где также может применяться администрация, потому что для достижения ее целей все же необходимо управлять ресурсами.
Почему менеджмент важен?
Администрирование позволяет использовать методы и инструменты, позволяющие более эффективно использовать ресурсы. Что обеспечивает стабильность, поддержание и рост социальных групп или институтов.
Наиболее важные преимущества или преимущества, которые мы можем получить с использованием администрирования, следующие:
1. Он способствует человеческим усилиям.
Администрирование позволяет эффективно выполнять все человеческие задачи. Поскольку с администрированием работа становится проще, за счет установления определенных методов, принципов и процедур работа выполняется быстро и эффективно. Это позволяет сосредоточиться на целях каждой задачи и повысить эффективность.
Это способствует балансу между эффективностью и действенностью. Прежде всего, понимание того, что эффективность - это возможность достичь предложенных целей, а эффективность - это достижение целей с использованием наименьшего количества ресурсов.
Конечно,
2. Это позволяет измерить эффективность учреждения.
Кроме того, администрация помогает иметь показатели эффективности и позволяет их измерять количественно, что предоставляет учреждениям набор объективных и измеримых переменных, которые становятся простыми и надежными данными, которые можно использовать для мониторинга работы учреждения.
3. Получите важную информацию и знания.
Соответствующая информация и знания также генерируются о том, как правильно использовать человеческие, интеллектуальные, материальные, технологические и финансовые ресурсы учреждения, чтобы они использовались по максимуму.
И продуктивность, и эффективность любой группы напрямую связаны с применением хорошего управления.
4. Снизить стоимостьs
Следовательно, если ресурсы используются эффективно, а их использование максимизируется, затраты имеют тенденцию к снижению, что способствует производительности организации.
5. Обеспечивает устойчивый рост
Затем повышение эффективности, правильное достижение целей и задач, предложенных учреждением, дает им возможность продолжать устойчивый рост с течением времени.
Возможности администрирования
Наиболее важными характеристиками администрации являются:
1. Универсальность
В свою очередь, универсальность связана с тем, что администрация может использоваться в учреждении любого типа или социальной группе. Это может быть формальное, неформальное, частное, государственное учреждение и другие. Это потому, что все они хотят достичь своих целей правильно, используя ресурсы.
2. Это междисциплинарный
Поскольку администрация может быть связана с любой наукой, которая использует методы, принципы и процессы, обеспечивающие эффективное использование ресурсов.
3. Это средство достижения цели
Тогда администрирование в высшей степени практично, что означает, что это инструмент, который используется для достижения определенной цели, то есть каждая организация, которая его применяет, стремится достичь своих собственных целей.
4. Имеет иерархию
Следовательно, для его функционирования должна быть иерархическая единица, потому что должен быть начальник, который командует, и цепочка подчиненных, чтобы объединить усилия всех для достижения общей цели.
5. Имеется временное подразделение.
Поскольку эта характеристика устанавливает, что этапы административного процесса не выполняются изолированно, а действуют одновременно, поскольку это динамический процесс.
6. Его применение широко.
Таким образом, администрация может действовать на всех уровнях организации, в которой есть иерархия, поэтому ее применяют как домохозяйка, так и президент компании или даже президент страны.
7. Конкретно
Мы должны учитывать, что управление связано со многими другими науками и технологиями, и им помогают, но его нельзя путать с другими областями, потому что оно имеет специфический характер.
8. Гибкость
Оказывается, его гибкость основана на том факте, что его можно применять в организациях любого типа, независимо от области, в которой он предназначен, и они адаптируются к его потребностям, поэтому он не может быть жестким.
Наконец, мы можем установить, что применение администрирования необходимо для работы любой группы или социальной организации, от самой простой до самой сложной. В этом смысле следует отметить, что это более важно для работы более крупных организаций.
Администрация способствует улучшению человеческих взаимоотношений в группе, а также способствует оптимизации использования ресурсов организации, так что в конечном итоге создается большее благосостояние для всех.