Административные функции компании - это задачи и обязательства, которые организация должна взять на себя для скоординированной и эффективной работы, передав связанные с ними обязанности своим различным органам.
По определению, административные функции включают выполнение различных повседневных обязанностей с точки зрения компании. Эта реализация должна быть скоординированной и стремиться к максимально возможной эффективности используемых ресурсов.
Его принятие организациями предполагает создание иерархической системы. Посредством этой структуры они определяют различные задачи, которые должны быть выполнены, и отделы или специалистов, назначенных для них.
Наиболее распространенное выражение этой концепции в теории организации экономики и бизнеса - это выражение Анри Файоля.
Этот французский автор разграничил так называемые этапы административного процесса: планирование, организация, руководство, координация и контроль. По мнению Файоля, они универсальны и применимы ко всем организационным моделям.
Его принятие и применение в значительной степени повлияет на построение определенной корпоративной культуры. И, кроме того, это будет важно во внешнем имидже той или иной фирмы.
Управленческие функции в компании
Принятие на себя компаниями и учреждениями административных функций отвечает необходимости иметь четкую и структурированную организацию. Это связано с тем, что основной принцип каждой компании обычно состоит в том, чтобы добиться своего роста и максимизировать свою экономическую прибыль.
Другими словами, хороший менеджер должен планировать, организовывать, направлять, координировать и контролировать, чтобы достичь лучших финансовых результатов.
Это также должно поддерживаться другими концепциями, такими как разделение труда и специализация.
В деловой среде существует множество повседневных обязательств, с которыми сталкивается коммерческая компания. В этом смысле каждый администратор должен уметь принимать их и позволять выполнять их на благо своей компании.
Это графики работы, необходимые с административной точки зрения для выявления слабых мест в экономической организации и преодоления этих ситуаций.
Основа успеха этой миссии лежит, главным образом, в координации, которой удовлетворены этапы административного процесса.
В то же время его выполнение должно преследовать другую цель любой организации, такую как эффективность.
Практическое применение административных функций
Идеи Файоля широко применялись в бизнесе в последние десятилетия, став организационным стандартом в компаниях любого типа из-за своего явно универсального характера.
Таким образом, она представлена в виде схемы, применимой к компаниям любого размера, от крупных транснациональных корпораций до малых и средних предприятий. Он также совместим с любым сектором экономики, в котором работает компания.
Во всех них соблюдается иерархический механизм, в котором от администраторов до последнего специалиста могут брать на себя определенные обязанности под наблюдением руководства.
Даже индивидуальные предприниматели или индивидуальные предприниматели комбинируют различные этапы, предлагаемые при организации своего организационного календаря.
С появлением новых форм ведения бизнеса и быстрым развитием экономической и цифровой среды на этот подход повлияла адаптация к новым временам.