Матрица Эйзенхауэра представляет собой графическое представление, которое показывает задачи, ожидающие выполнения, но делает это путем их классификации по степени важности этих задач. Таким образом, позволяя организовать их по уровню важности.
Матрица Эйзенхауэра представляет собой графическое представление, в котором показан двухосевой квадрант. Эти оси показывают степень важности, а также срочность, необходимую для каждой задачи. В этом смысле квадрант помогает нам классифицировать задачи в зависимости от степени их важности и сроков выполнения. В то же время, с другой стороны, это позволяет организовать работу, так что мы можем сразу организовать всю незавершенную работу.
Матрица Эйзенхауэра состоит из четырех блоков.
Его классификация, как мы уже говорили, устанавливает задачи в зависимости от срочности, которую требует эта задача, а также их важности.
Как устроена матрица Эйзенхауэра?
Мы должны знать, что матрица Эйзенхауэра, как мы уже сказали, состоит из четырех квадрантов.
В первом квадранте находятся как самые важные, так и срочные задачи. В этом смысле речь идет о наиболее важных проектах, требующих повышенного внимания, а также срочности их выполнения. Это приоритетные задачи в исполнении.
Во втором квадранте будут задачи, которые, будучи важными, требуют меньшей срочности. Квадрант, который включает в себя те задачи, которые необходимо выполнить в течение более длительного периода времени, но которые требуют много внимания, поэтому этот квадрант может помочь нам быть активными в работе. Эти задачи должны быть запланированы с целью предотвращения.
С другой стороны, в третьем квадранте у нас есть те задачи, которые, не будучи важными, требуют большей срочности. В этом смысле мы должны быть осторожны, чтобы не помещать эти задачи в первый квадрант. Он устанавливает те, которые, несмотря на срочность, которые они требуют, менее важны. Их можно делегировать другим людям.
Наконец, четвертый квадрант составляют задачи, которые не являются ни срочными, ни важными. В этом смысле мы говорим о наименее важном квадранте матрицы. Что ж, занимаясь этими задачами, мы должны знать, что это последнее, на что обращают внимание. Во многих случаях их можно устранить.
Чтобы получить более наглядное представление, представлен пример того, как будет выглядеть матрица Эйзенхауэра:
Как работает матрица Эйзенхауэра?
Мы должны знать, что, как и любая матрица, матрица Эйзенхауэра имеет определенную автором функцию, которая помогает нам составлять ее матрицу, а также правильно ее использовать.
В этом смысле, как показано на его графическом представлении, у нас есть четыре квадранта, расположенных по двум осям, которые измеряют степень важности, а также срочность всех наших задач.
Первый квадрант, как показано в его определении, будет включать в себя задачи с наивысшим приоритетом, которые определенным образом помогают нам достичь тех приоритетных целей, которые будут определять достижение наших целей. Поэтому в этот сектор мы будем включать кризисы, требующие немедленного решения, проблемы, требующие быстрого решения, важные проекты, которые имеют большее значение.
Во-вторых, второй квадрант сосредоточен на этих важных, но не неотложных действиях. В этом смысле мы будем включать задачи, связанные с наблюдением за новыми возможностями, построением отношений, а также другие важные задачи, но не требующие срочности.
В-третьих, у нас есть третий квадрант, в который входят задачи, которые не важны, но требуют срочности. В этот квадрант мы будем включать телефонные разговоры с клиентами, электронную почту, встречи, институциональную деятельность и многое другое.
На четвертом и последнем месте у нас четвертый квадрант. Он объединяет задачи, которые не являются ни важными, ни срочными, поэтому мы не будем придавать ему большее значение, чем оно уже имеет. Этот квадрант может включать такие аспекты, как длительный завтрак в офисе, звонки, которые не приносят никакой пользы, электронные письма, которые не имеют ничего общего с рабочей деятельностью, нерабочее время и другие.
С этими четырьмя квадрантами и правильным упорядочиванием задач цель состоит в том, чтобы работник увеличил свою производительность и эффективность.
Цели матрицы Эйзенхауэра
Как мы уже говорили, существует ряд задач, которые необходимо решить при реализации указанной матрицы.
В этом смысле мы могли бы включить следующие цели, такие как те, которые в основном преследуются этой матрицей:
- Повышенная продуктивность.
- Повышение эффективности и результативности в управлении задачами.
- Своевременно добиваться поставленных целей.
- Организуйте работу лучше.
- Большая концентрация на приоритете.
- Кризисное управление.
- Дисциплина.
- Контроль.
- Вид.
Среди многих других целей, которые могут быть достигнуты с помощью указанной матрицы.