Главный бюджет - это документ, объединяющий операционный и финансовый бюджеты. Следовательно, это наиболее полное планирование бюджета.
Другими словами, основной бюджет пытается отразить все последствия обычной деятельности наряду с финансовыми потребностями бизнеса. Либо на казначейском, либо чисто финансовом уровне.
Функции и характеристики основного бюджета
Основная полезность этого бюджета - оценить количество прибылей и то, как они реализуются в бизнесе. Другими словами, подсчитав объем операций и связанные с ними затраты или финансовые потребности, можно будет получить представление о том, какая прибыль будет получена в конце года и как они были профинансированы.
Что касается остальных функций, хотя они и являются производными от основной, их интересно упомянуть. Вот некоторые из них:
- Инструмент общего обзора и контроля: Следует учитывать, что на высоких уровнях управления или руководства детализация бюджетов меньше. Это потому, что они должны обращать внимание на глобальные аспекты бизнеса.
- Маркер цели и задачи: Он используется для проверки в конце года, сданы они или нет.
- Ежегодный сравнительный документ: Речь идет об использовании бюджета для сравнения целей и данных за предыдущие годы, а также для того, чтобы увидеть, как это происходило.
С другой стороны, по характеристикам основной бюджет не сильно отличается от других типов бюджетов. Короче говоря, вот некоторые из них:
- Расчетные данные, относящиеся к доходам, уменьшены, тогда как расходы и аналогичные статьи рассчитаны вверх. Это приводит к тому, что окончательный результат влияет на нисходящий расчет.
- Это чрезвычайно технический бюджет, который, когда он охватывает все отделы компании, должен быть правильно понят, чтобы сделать выводы о ценности.
- Среди прочего, это облегчает координацию отделов компании на основе главной цели. Это будет достигнуто благодаря целям каждого отдела.
- Хотя может возникнуть соблазн рассматривать сводный бюджет как руководство, его следует рассматривать как вспомогательное средство для администрирования. Другими словами, к нему следует относиться как к поддержке, а не как к жесткому маршруту, по которому должна следовать компания.
Короче говоря, можно сказать, что основной бюджет характеризуется тем, что является очень широким документом, охватывающим множество факторов. Это в определенной степени делает его более чувствительным к вариациям, поскольку любые изменения на рынке и / или в самой компании повлияют на уже сделанные расчеты.
Теоретический пример подготовки генерального бюджета
Учитывая, что компания занимается продажей товаров, она собирается определить, какие бюджеты должны составлять основной бюджет, а также их причину и полезность при включении их в него:
- Бюджет продаж.
- Бюджет покупок.
- Производственный бюджет.
- Казначейский бюджет.
- Бюджет столицы.
Первые три бюджета выводятся из операционного бюджета, а последние два - из финансового. Во-первых, продажи, необходимы для установления цели минимального дохода для компании. Во-вторых, покупка идет рука об руку с продажами, поэтому вполне вероятно, что чем выше прогноз продаж, тем больше будет покупка. Что касается производства, только после определения объема продаж и закупок мы узнаем, какой труд и сколько материалов нам потребуется для производства наших товаров.
С другой стороны, на уровне казначейства должен быть установлен минимальный денежный поток, чтобы должным образом удовлетворить потребности, возникающие во время покупки. В другом месте находится капитальный бюджет, который устанавливает, какой вид финансирования будет предоставлен в течение года. Он устанавливает, будет ли он иностранным, собственным или смешанным.