Принципы организации - это набор принципов, которые составляют основу для правильной работы компании и помогают ей быстро и эффективно достигать поставленных целей.
По сути, эти принципы помогают компании использовать все ресурсы организации упорядоченным и согласованным образом для содействия достижению предложенных целей. Кроме того, он позволяет достичь поставленных целей в указанные сроки с требуемым уровнем эффективности и результативности.
Это также подразумевает, что усилия всего персонала, входящего в организацию, выполняются скоординированно. Таким образом, все усилия сосредоточены на эффективном достижении целей, которые ориентированы в соответствии с философией каждой компании.
Каковы организационные принципы?
Основные организационные принципы заключаются в следующем:
1. Цель
Следует отметить, что все действия и задачи организации должны вращаться вокруг общей цели, которая определяет цель, которая движет компанией.
Прежде всего, предлагаемая цель должна быть общей, чтобы цель, которую нужно достичь, была общей для всех отделов организации. Если у вас нет общей цели, вы рискуете, что каждый отдел будет устанавливать свои собственные цели. Что может быть противоречивым и повлиять на хорошую работу организации.
2. Специализация
Точно так же рабочие должны специализироваться на выполнении одной работы, пользуясь преимуществом или навыками, которыми обладает каждый сотрудник. Этот процесс помогает повысить продуктивность компании.
В результате, если каждый человек выполняет определенную задачу, люди развивают навыки и способности, которые позволяют им максимизировать свою производительность и усилия.
3. Иерархия
Естественно, иерархия состоит из создания центра власти, из которого возникает процесс обмена информацией об общих положениях, которым необходимо следовать для достижения целей.
Действительно, такая цепочка команд позволяет лучше контролировать как выполняемые задачи, так и полученные результаты. Это позволяет правильно использовать принципы авторитета и ответственности.
4. Ответственность
Несомненно, должно быть соотношение между полномочиями и ответственностью, потому что во многих случаях для выполнения определенных обязанностей требуется определенная степень полномочий. Кроме того, ответственность будет зависеть от должности и роли каждого человека в компании.
Конечно, внутри организации полномочия можно делегировать, но обязанности нельзя делегировать, потому что, как только задача назначена сотруднику, он должен ее выполнить.
5. Единство командования
Как правило, когда организация создает единицу управления, каждая функция должна быть назначена одному начальнику. Так как при неправильном назначении функций ответственность не может быть снята позже.
6. Распространение
Конечно, правильно распределяя обязанности и ответственность, соответствующие каждой должности, можно получить максимальные преимущества и использовать ресурсы компании. Все члены организации участвуют в процессе распространения. Начиная с более высоких уровней власти и заканчивая низкими уровнями власти.
Рекомендуется, чтобы процесс распространения проводился в письменной форме, поскольку это облегчает как проверку, так и контроль процедур и действий.
7. Расширение контроля
Очевидно, что этот принцип позволяет ограничить количество подчиненных, которые зависят от должности и должны подчиняться конкретному начальнику. Рекомендуется, чтобы у начальника или супервизора было не более пяти ответственных сотрудников, чтобы можно было эффективно контролировать выполнение задач.
8. Координация
В любом случае координация устанавливается с целью достижения баланса внутри организации. Баланс необходим для правильного функционирования всех ваших отделов и достижения целей.
9. Преемственность
Кроме того, вы должны думать о постоянстве компании в долгосрочной перспективе. Следует учитывать, что он должен оставаться стабильным с течением времени, но должен адаптироваться к условиям и изменениям в окружающей среде.
Поэтому рекомендуется документировать процессы, чтобы обеспечить непрерывность, даже если люди в организации, которые выполняют эти задачи, меняются.
10. Гибкость
После создания организационной структуры необходимо учитывать, что для компании все меняется. Меняются методы производства и сбыта продукции. Следовательно, компания должна быть подвержена изменениям и вносить необходимые коррективы.
Как следствие, на организацию всегда будут влиять изменения, поэтому она должна быть достаточно динамичной и гибкой, чтобы не влиять на ее производительность.
11. Эффективность
Безусловно, каждая компания должна стремиться к достижению максимальной производительности при минимально возможных затратах. Этого можно добиться, правильно скоординировав все усилия, но также необходимо, чтобы сотрудники чувствовали себя комфортно внутри компании. Так как это способствует увеличению производительности труда.
12. Связь
Точно так же процесс коммуникации должен происходить плавно и постоянно, чтобы он циркулировал на всех уровнях и в обоих направлениях. То есть сверху вниз и снизу вверх.
Политика компании, жалобы и предложения клиентов, деловые программы и любая информация, которую должен знать каждый, должны передаваться в обоих направлениях.
Мы можем сделать вывод, указав, что принципы организации являются важной частью для любой компании, поскольку они предоставляют руководящие принципы или руководящие принципы действий для достижения эффективной работы при адекватной координации усилий и деятельности. Кроме того, дублирование усилий сокращается или полностью устраняется за счет четкого распределения и определения ролей и обязанностей.