Матрицу POAM можно определить по аббревиатуре: профиль возможностей и угроз компании.
Важно отметить, что внешняя среда - это среда, в которой могут быть обнаружены угрозы и возможности компании. Эти угрозы и возможности могут повлиять на организацию положительно или отрицательно, и влияние может быть высоким, средним и низким.
По этой причине матрица POAM используется для выявления и оценки потенциальных угроз и возможностей, с которыми может столкнуться компания. Поскольку понимание и анализ среды, в которой работает компания, важны для успешного стратегического планирования. Поскольку среда постоянно меняется и ее сложно контролировать.
Прежде всего, географические, экономические, технологические, политические, социальные и конкурентные факторы являются внешними факторами, над которыми компания не может повлиять. Вот почему вы должны сначала определить, какие факторы следует оценивать, а затем определить, представляют ли эти факторы возможность или угрозу для компании.
Внешние факторы и матрица POAM
Основными внешними факторами, которые необходимо проанализировать, являются следующие:
1. Географический
Начнем с того, что размещение компании в определенном населенном пункте, зоне, муниципалитете или регионе - очень важное стратегическое решение. Потому что это позволит вам получить доступ к природным ресурсам, благоприятному климату, определенным топографическим условиям и близости к рынкам.
Следовательно, если географические факторы используются должным образом, они могут стать важной возможностью.
2. Экономический
С другой стороны, экономические факторы, которые должна учитывать компания, - это все общие макроэкономические показатели, такие как валовой внутренний продукт (ВВП), уровень инфляции, уровень безработицы, процентная ставка, обменный курс и другие.
Эти факторы могут положительно повлиять на результаты деятельности компании или повлиять на нее отрицательно. Добиваться достижения целей компании или нет.
3. Технологические
В то же время изменения в технологических аспектах могут повлиять на компанию. Поскольку достижения в области технологий вызывают изменения в производственных, маркетинговых, транспортных и коммуникационных процессах компаний.
Следовательно, если компания не сможет отреагировать на эти большие достижения, это может стать серьезной угрозой для ее производительности.
4. Политики
Таким же образом политические аспекты связаны со всеми законами и постановлениями правительства. Это может включать налоговую политику, трудовое законодательство, систему стимулов, международные договоры, среди прочего.
Все эти законы и постановления также могут помочь или помешать достижению бизнес-целей.
5. Социальные
В то время как социальные факторы связаны с качеством здоровья, уровнем образования, типом работы, верованиями и культурой, которые преобладают в различных группах населения. Заставить их вести себя так, чтобы они были благоприятными для успеха компании или представляли собой возможную угрозу.
6. Конкурентоспособный
Наконец, факторы конкуренции напрямую связаны с рынком, они могут быть такими элементами, как конкуренция, которые определяют качество и цену продуктов, а также предоставление услуг. Предоставляя компании возможность достичь определенного уровня дифференциации или наоборот, конкуренция становится большой угрозой.
Шаги для анализа
Чтобы провести анализ внешних факторов, необходимо сделать следующее:
1. Диагностика
Во-первых, необходимо провести диагностику всех ресурсов и возможностей компании во внешней среде.
2. Сбор информации
Затем информация собирается. Информацию можно получить из вторичных и первичных источников.
Если размер компании не очень велик, будет достаточно применить такие инструменты, как интервью и анкетирование, ко всем людям в исследуемой области. В то время как, если компания большая, необходимо применять метод выборки, поскольку исследуемый рынок больше.
3. Определите угрозы и возможности.
Впоследствии необходимо определить, какие из внешних факторов представляют собой возможности, которыми компания может воспользоваться, а какие рассматриваются как угрозы, с которыми необходимо столкнуться.
4. Выберите, квалифицируйте и расставьте приоритеты факторов.
Конечно, из проанализированных факторов выбираются наиболее важные и оцениваются. Если рейтинг высокий, это означает, что выявленная угроза или возможность значительны. А если рейтинг низкий, возможность или угроза не важны.
5. Степень воздействия
Наконец, определяется, как каждая возможность или угроза повлияет на компанию, и точно так же квалифицируется, является ли она высокой, средней или низкой.
6. Подготовьте матрицу POAM.
В момент получения всей информации матрица POAM может быть построена.
Построение матрицы POAM
Чтобы построить матрицу POAM, выполните следующие действия:
- Составлена таблица с четырьмя столбцами. В первом размещается каждый фактор, во втором - возможности, в третьем - угрозы, а в четвертом - влияние.
- Оба столбца два, три и четыре должны быть подразделены на три новых столбца. Каждый столбец будет соответствовать критериям высокого, среднего и низкого уровня.
- После анализа факторов они сначала классифицируются как угроза или возможность. Затем оценивается каждая угроза или возможность. Оценка влияния, которое они оказывают на компанию.
- Наконец, результаты интерпретируются и анализируются.
В заключение мы можем утверждать, что матрица POAM позволяет компании идентифицировать внешние факторы, которые находятся вне ее контроля и которые могут превратиться в возможности или угрозы. Таким образом вы сможете разработать стратегии, которые могут усилить возможности, важные для компании. В противном случае, если внешние факторы станут угрозами, иметь возможность противостоять им более адекватным образом, чтобы минимизировать их влияние.