Программное обеспечение для управления бизнесом - это компьютерная программа, которая собирает и обрабатывает данные из основных отделов компании.
Другими словами, это программное обеспечение, цель которого возникает из желания упростить и облегчить задачи таких отделов, как бухгалтерия, финансы, HR, логистика и даже маркетинг. Его использование во все более цифровой экономике - это почти обязательство, поскольку оно создает высокую добавленную стоимость с точки зрения эффективности и экономической эффективности.
Однако, хотя можно систематизировать множество задач и мероприятий, количество персонала, соответствующего каждому отделу, все же необходимо для их правильной интерпретации и контроля данных.
Задачи программного обеспечения для управления бизнесом
Основными задачами программного обеспечения для бизнеса являются:
- Соберите данные о деятельности компании.
- Обработайте эти данные и интерпретируйте их.
- Выявление возможностей и угроз на основе интерпретированных данных.
- Контролируйте развитие компании в режиме реального времени.
- Достичь эффективности с точки зрения времени и экономии компании.
- Облегчите деятельность отдела и получите возможность удаленно просматривать данные.
Это некоторые из целей программного обеспечения для бизнеса, основными целями которого, помимо уже упомянутых, являются оцифровка экосистемы компании для повышения эффективности процессов и решений управленческой части.
Типы программного обеспечения для бизнеса
В зависимости от области, на которую ориентировано программное обеспечение для бизнеса, и поставленной цели, они классифицируются в основном следующим образом:
- А ТАКЖЕпланирование ресурсов предприятия (ERP): Эта программа позволяет пользователям централизованно управлять и анализировать общую деятельность компании и ее ресурсы в одном компьютерном приложении.
- Управление взаимоотношениями с клиентами (CRM): В этом случае программное обеспечение отвечает за управление сегментацией, продажами и клиентами.
- Управление цепочкой поставок (CSM): Цепочка поставок и ее варианты или области влияния являются факторами, задача которых состоит в администрировании и контроле этой компьютерной программы.
- Система управления складом (WMS): С другой стороны, WMS координирует и управляет деятельностью складов компании.
Что касается остальных программ или приложений, есть несколько групп программного обеспечения, которые можно использовать в коммерческих целях. Некоторыми примерами являются офисные пакеты и, в частности, более известные электронные таблицы (MSO Excel, Google SpreadSheets и т. Д.).
Преимущества и недостатки программного обеспечения для бизнеса
Хотя процесс цифровой трансформации или оцифровки компании является синонимом прогресса, в каждом инструменте вы можете найти преимущества и недостатки, причем на самом деле важна чистая прибыль.
Некоторыми преимуществами могут быть такие аспекты, как скорость просмотра данных, систематизация задач и, как следствие, экономия времени, или даже создание отчетов благодаря правильному использованию больших данных. Можно также изучить синергию или взаимосвязь между отделами, ища возможности для улучшения или проблемы, которые еще не обнаружены.
С другой стороны, недостатками, которые могут возникнуть в результате использования этого типа программного обеспечения, может быть чрезмерная зависимость от цифровой среды, что является самым большим препятствием, когда дело доходит до занятия профессией, которая, помимо специализации, требует определенных цифровых навыков. Более того, централизация данных может даже привести к удаленной краже данных (взлому).
Примеры программного обеспечения для управления бизнесом
Несмотря на то, что существует очень широкий спектр компьютерных программ и приложений, предназначенных для задач управления бизнесом, наиболее известными из них являются:
- SAP Business One от компании SAP.
- ContaPlus, бизнес-группы SAGE.
- A3, в данном случае программа является собственностью A3 SATEL.
- Oracle EBS от компании Oracle.
- Microsoft Dynamics NAV от компании Microsoft.
Хотя существует больше бухгалтерских программ, эти три являются одними из самых известных. Следует отметить, что в зависимости от страны или потребностей компании вы можете выбрать тот или иной вариант среди десятков программ этого типа, имеющихся на рынке.