Матричная организационная структура - это структура, которая позволяет структурировать области или функции компании по проектам.
Другими словами, этот способ организации компании - это группировка соответствующего персонала по конкретным задачам или видам деятельности. С другой стороны, полномочия среди всех членов группы размыты, хотя с формальной точки зрения есть руководитель проекта. Он имеет форму матрицы, отсюда и его название.
Эта система обеспечивает ряд преимуществ, таких как повышенная производительность, синергия между участниками, гибкость, коммуникация и эффективное управление ресурсами. Но есть и недостатки, такие как борьба за неформальное лидерство, которое обычно не соответствует формальному.
Как сделать матричную организационную схему
Поскольку мы уже говорили о других типах организационных диаграмм, таких как круговые, вы должны знать, что мы ищем. В этом случае цель - это проекты и кто будет ими руководить. Мы не должны забывать об этой детали.
- Поэтому сначала мы должны детализировать проекты и членов каждой команды. И это независимо от того, работает ли он удаленно или в офисе.
- Как только предыдущий раздел станет понятен, вы должны решить, кто и что будет делать. Это важный шаг для рабочей группы. Обычно компании, которые выбирают этот тип организации, позволяют участникам решать свои задачи. Тем не менее, желательно представить это в организационной схеме, чтобы избежать неудобств, упомянутых выше.
- Наконец, как и в других организационных схемах, мы можем использовать приложения, существующие в Интернете. Также очень полезна надстройка Excel SmartArt, которую мы использовали в примере.
Пример матричной организационной схемы
Представим себе инжиниринговую компанию, которая хочет создать определенное программное обеспечение. Этот вид деятельности требует совместной работы над конкретными проектами. Это может быть, как мы уже упоминали, очно или виртуально. Как видно, фигура имеет форму матрицы. Есть общее руководство, функциональные, менеджеры проектов и члены команды.
Ранее мы упоминали, что в матричной организации нет определенных полномочий, но обычно есть формальная структура и будет менеджер проекта. Однако это обычно не соответствует неформальному подходу, при котором лидерство размыто среди всех членов, даже если есть некоторые, кто выделяется.