Документ - это письменная запись, физическая или виртуальная, которая отражает характеристики события или обстоятельств.
То есть документ - это свидетельство о событии или ситуации. Это может быть текст, написанный на бумаге (или другом материальном носителе, например картоне), или файл, сохраненный на электронном носителе.
Документ может быть использован для фиксации соответствующего факта. Например, если человек заканчивает учебу в университете, он может запросить у учебного заведения письмо со всеми изученными предметами и полученными оценками.
Точно так же документ может быть результатом работы. Например, если исследователь проводит исследование возможного воздействия загрязнения на мировую экономику, это будет переведено в текст. Это будет академический документ.
В повседневной жизни все люди, когда мы проводим процедуры перед властями, используют документы для подтверждения фактов, которые мы хотим продемонстрировать. Самым распространенным является документ, удостоверяющий личность, где вы можете просмотреть все личные данные человека, такие как имя, фамилия, возраст, пол и адрес.
Цель создания документа - оставить свидетельство по интересующему вопросу, которое затем может быть сохранено с течением времени.
Также следует отметить, что технология позволяет нам сохранять и обмениваться большим объемом информации, содержащейся в цифровых документах. Это с помощью электронной почты, USB-накопителя или даже облака.
Типы документов
Документы можно классифицировать по разным критериям. Например, в зависимости от источника их можно разделить на следующие:
- Начальный: Это те, которые содержат исходную информацию об авторе. Например, диссертация, опубликованная в университете, по теме, которую раньше не изучали.
- Вторичный: Это те, которые были каким-то образом модифицированы. Например, возвращаясь к теме диссертации, это может быть ее резюме.
- Третичный: Это те, которые возникают в результате обработки вторичных документов. Например, газетная статья, основанная на изложении уже упомянутой диссертации.
Аналогичным образом, в зависимости от типа организации, которая их выдает, они могут быть:
- Аудитории: Те, которые выдаются организациями государственного сектора (государственная администрация).
- Частный: Они признаются заинтересованными сторонами, но не перед властями.
Мы также должны иметь в виду, что некоторые документы должны быть легализованы, чтобы быть действительными в органах власти. Мы ссылаемся, например, на завещание или договор. Таким образом, если есть несоблюдение какой-либо из договаривающихся сторон, пострадавшая сторона может подать иск в органы правосудия.
