Организационная диаграмма - это графическое представление иерархической и функциональной структуры организации, позволяющее быстро понять ее визуально.
Организационная структура - это инструмент, который позволяет компаниям лучше понять свою структуру и то, как функции и обязанности распределяются в цепочке подчинения.
Этот инструмент полезен для людей, приходящих в компанию. Служит основой для любого введения в отдел кадров.
Как должна выглядеть организационная структура?
- Конечно: Чтобы каждый мог понять и истолковать это.
Хотя организационная структура в целом представляет внутренний интерес, хорошо, что она видна на веб-сайте компании, чтобы заинтересованная сторона, заинтересованная в контакте с ней, знала, с кем это делать специально для целей, которые они хотят указать.
- Краткий: Независимо от того, насколько велика компания, в организационной схеме должны быть указаны ее отделы и функции. Нельзя утверждать, что он отражает все уровни компании в организационной структуре, потому что в противном случае он был бы слишком длинным. В идеале он должен умещаться на одной странице, а функциональные области организации понимаются в общих чертах.
Если человек желает получить информацию, например, от менеджера по выставлению счетов, он может сделать вывод, что, связавшись с бухгалтерским отделом, ему будет легко связаться с этим человеком.
- Организовано: Возможно, в организационной схеме указаны основные функциональные направления организации и она умещается на одной странице. Но если он не понимает, например, связывающих отношений или цепочек команд, то он не будет служить инструментом презентации для компании.
Организационная структура должна быть упорядоченной. То есть, если у компании вертикальная структура, то цепочка сверху вниз заметна. Или, если компания горизонтальная по своей природе, пусть будут видны рабочие группы и их органы, принимающие решения.
Инструменты для создания организационной диаграммы
Как правило, компании поручают разработку организационной схемы дизайнеру. Ему дают эскиз, и он разрабатывает его, но, возможно, вам придется сделать это самостоятельно, если у компании нет ресурсов, чтобы заплатить дизайнеру.
Вот несколько инструментов для построения организационной диаграммы.
- Microsoft Office: Да, на вашем собственном компьютере и с помощью эскиза, который они вам дадут, вы можете преобразовать этот рисунок в организационную диаграмму с помощью инструмента «Формы», который вы найдете в параметрах команд Microsoft Word и Microsoft Power Point.
Мы предлагаем использовать разные формы для каждого уровня в цепочке команд, а также разные цвета для функциональных областей организации. С помощью обоих инструментов Microsoft вы можете сохранить организационную диаграмму в форматах pdf и jpeg.webp, чтобы позже представить ее на собрании или отправить по электронной почте.
- Интернет: К счастью, Интернет - это банк, полный помощи для этого типа инструментов, и вы сможете найти веб-страницы, на которых продаются шаблоны по очень низкой цене; Они заранее изготовлены, и вы можете оплатить их кредитной картой. Есть также бесплатные шаблоны, которые вы можете скачать бесплатно. Загляните в свою поисковую систему Google, и вы сможете почерпнуть идеи.
- Программное обеспечение для дизайна и редактирования: Для людей с большей специализацией в программах редактирования есть инструменты более сложных форм для разработки организационной схемы, хотя они будут выполнять ту же задачу, что и предыдущие два. Если вы фотограф, редактор, публицист или дизайнер, вы знаете, что с помощью тех же инструментов, которые вы создаете инфографику или рекламу, вы можете создать отличную организационную схему.
Типы организационных диаграмм
Ключом к подведению итогов организации в организационной структуре является определение всех основных областей. То есть те, из которых вытекают задачи. Конечно, единого деления нет. Есть много разных типов организационных диаграмм. Основные типы организационных диаграмм:
- Аналитическая организационная структура.
- Круговая организационная диаграмма.
- Скалярная организационная диаграмма.
- Горизонтальная организационная диаграмма.
- Информативная организационная схема.
- Функциональная организационная схема.
- Линейная организационная диаграмма.
- Матричная организационная схема.
- Смешанная организационная структура.
- Вертикальная организационная структура.
Пример организационной схемы
Здесь ↓ у вас есть пример организационной схемы.
