Управление запасами - это процесс, с помощью которого компания управляет товарами, которые она хранит на складе. Это для того, чтобы собрать информацию о поступлении и выходе продуктов, а также добиться экономии средств.
Другими словами, управление запасами позволяет, среди прочего, отслеживать запасы компании. Таким образом, на основе указанных данных могут быть приняты решения, например, о том, что фирма должна поддерживать как можно меньше иммобилизованных запасов, что подразумевает затраты на хранение.
Следует помнить, что инвентаризация обычно относится к сырью, промежуточным товарам и конечным товарам, которые фирма предлагает своим клиентам.
Подразделения инвентаризации
Управление запасами подразделяется на две основные задачи:
- Управление запасами: Ваша цель - поддерживать продуктивность управления запасами. То есть выполнить все задачи в кратчайшие сроки и с минимальными усилиями. Это достигается, например, за счет использования штрих-кодов для быстрой электронной идентификации хранимых товаров. Аналогичным образом, частью этих задач является стратегическое распределение товаров, чтобы товары с наибольшим оборотом были ближе к отправлению со склада и могли быть отправлены за меньшее время.
- Оптимизация инвентаря: Стремится максимально эффективно использовать ресурсы. То есть стремится к достижению наилучших финансовых результатов, сокращая затраты. Это достигается, например, путем расчета (на основе исторических данных) оптимального количества материалов, которые необходимо запросить у поставщика, чтобы не было избыточного сырья, которое не используется и которое может испортиться.
Задачи по инвентаризации
Управление запасами включает в себя несколько задач, таких как:
- Классификация инвентаря: Можно выделить разные категории. Например, по частоте продаж с помощью ABC Analysis.
- Определите максимумы и минимумы запасов: Основываясь на исторической информации, компания может определить минимальное и максимальное количество товаров, которые она должна иметь в наличии для продажи. Это сделано для того, чтобы избежать чрезмерных расходов на хранение, но в ожидании неожиданного увеличения спроса.
- Определите частоту, с которой будет проводиться проверка инвентаря: На этом этапе мы должны помнить, что есть два метода:
- Постоянная инвентаризация: ведется ежедневный и постоянный учет запасов.
- Периодическая инвентаризация: определяется периодичность подсчета товаров, например, каждую неделю. Затем на эту работу выделяется время рабочего дня.
Важно отметить, что, предполагая, что компания поддерживает постоянную систему инвентаризации с помощью программного обеспечения, также важно провести инвентаризацию. Таким образом, вы можете определить, есть ли какие-либо пропавшие товары, которые могли быть потеряны или украдены.