Дебетовое авизо - это документ или бухгалтерская квитанция, посредством которых покупатель уведомляется о начислении денежной стоимости на его счет.
Компании никогда не должны в одностороннем порядке снимать средства со счетов своих клиентов. Таким образом, посредством дебетового авизо клиент уведомляется о том, что компания произведет оплату определенного счета, комиссию или выплатит дополнительную сумму к первоначальной стоимости. Другими словами, дебетовое авизо после уведомления клиента дает компании право увеличить первоначальную стоимость в документе.
Между дебетовым и кредитовым авизо существует фундаментальное различие. С помощью дебетового авизо сумма документа изменяется или реструктурируется в пользу компании-эмитента. Между тем, кредитное авизо изменяет или реструктурирует сумму в пользу клиента.
Причины, по которым происходит или является причиной выдачи дебетового авизо
Причины или обстоятельства, по которым клиент получает уведомление посредством дебетового авизо, следующие:
- Из-за ошибки или ошибок, допущенных при выставлении счета. Это может быть связано с ценой или количеством товаров. В основном потому, что была выставлена меньшая сумма.
- Для вызываемого интереса. Это может быть из-за невыплаченных сумм, фрахта и т. Д.
- Для сбора комиссий.
- Стоимость доставки.
Типичный пример дебетового авизо
Формат этого важного чека в разных компаниях очень разнообразен. Однако все они включают в себя набор информации, необходимой для бухгалтерского процесса. Обычно этот документ имеет следующий формат:
Как мы видим, создание дебетового авизо предполагает включение некоторых основных элементов. Например, первоначальная сумма, дополнительная сумма, которая будет взиматься, окончательная сумма, которая будет взиматься, номер документа, по которому будут производиться сборы и т. Д.