Логистика поставок отвечает за оптимизацию заказа и получение всех элементов, которые необходимы компании для ее производства.
Проще говоря, закупочная логистика - это когда у компании есть сырье, материалы, продукты и даже оборудование, которые ей необходимы для производства. Все это по согласованной цене, с обещанным качеством, в месте, которое будет определено, и в согласованные сроки.
Хотя это разные этапы, их обычно путают с логистикой хранения. Это связано с тем, что некоторые компании включают задачи предоставления и хранения в один и тот же отдел.
Эта путаница на самом деле не может быть заблуждением. Поскольку каждая компания индивидуальна и может включать логистику поставок и хранения в один отдел. Их технический союз будет зависеть от размера компании и сложности управления получаемыми поставками.
Функции материально-технического снабжения
В конце концов, он заботится о том, чтобы материалы были надлежащего качества, в нужное время и в нужном месте. Важнейшими функциями логистики поставок являются:
Выберите провайдеров
Важно знать, что нам нужно и что предлагают разные провайдеры. При обслуживании этих поставщиков необходимо учитывать качество, цену, соблюдение сроков и т. Д.
В каждом секторе есть много разных провайдеров. Различия, отмеченные во многих аспектах, таких как качество, стоимость, время доставки, компенсация в случае несоответствия по любому из вышеперечисленных вопросов и т. Д.
Конечно, мы не всегда должны выбирать поставщика, который предлагает лучшее качество, самый дешевый или того, кто доставлял нам товар раньше. Все будет зависеть от наших потребностей.
Убедитесь, что сроки доставки соблюдены
Хотя сроки согласованы, часто случаются непредвиденные события. Следовательно, невыполнение доставки определенных товаров в согласованный срок может привести к убыткам для компании.
Например, если нам нужно 1000 лампочек для производства нашего продукта, а мы опаздываем на два дня, мы теряем время производства. Кроме того, это время производства может привести к несоблюдению нами сроков поставки при распределении нашей продукции.
Жизненно важно эффективно управлять несоблюдением сроков доставки. Даже имейте план Б на случай непредвиденных событий, чтобы в случае их возникновения потери были сведены к минимуму.
Управляйте запасами
Очень важно управлять запасами, особенно когда количество заказов увеличивается. Инвентарь должен не только собирать то, что к нам приходит, он также должен собирать данные о заказе.
Благодаря этим данным мы сможем изучить эволюцию заказов. Если мы закажем 100 ковров: сколько будет доставлено? Все ли они доставлены в хорошем состоянии? Соответствуют ли они нашим ожиданиям?
Проанализировать производственные потребности компании
Конечно, если мы посчитаем, что для производства 10 автомобилей нам нужно 40 колес, нет смысла просить 200. Реальность намного сложнее, чем это. Во многих случаях количество элементов, преобразующих продукт, велико и с очень разными характеристиками.
Следовательно, будут товары, порядок которых больше (в случае, если они сломаны или доставлены в плохом состоянии), а другие нет. Например, если вы имеете дело с очень хрупкими мелкими предметами, лучше заказать больше, чем необходимо, на случай, если они сломаются. Напротив, если это что-то крепкое и надежное, вероятность поломки которого минимальна, мы не будем покупать намного больше.
Изучите тенденции покупаемых вами товаров
Мир очень быстро развивается. То, что раньше производили из железа, теперь можно производить из алюминия или углерода. То, что раньше производилось с обычными лампами, теперь производится со светодиодными лампами.
В этой связи важно, чтобы отдел закупок знал о том, что делают конкуренты. Кроме того, конечно, изучить рынок и посмотреть, из каких материалов можно производить такие же или лучшие материалы.
Обеспечение качества расходных материалов для перехода к этапу хранения
Еще одна важная функция - обеспечить качество предметов перед хранением. Нет смысла тратить время на хранение материалов или сырья в плохом состоянии.
Более того, время будет потрачено не только на хранение, но и на других этапах производственного процесса. Например, если бесполезный материал хранится и рабочий использует его в производстве, результатом будет дефектный конечный продукт. Конечным следствием будет возврат товара покупателем. А это означает больше затрат для компании.