Деловая тайна - это информация, которая содержит конкурентное преимущество компании в области производства и маркетинга продукта и не является общедоступной.
В эпоху экономики знаний информация играет очень важную роль для любой компании, и по этой причине она должна храниться в секрете.
Эта информация может включать базы данных о клиентах, поставщиках; методы и приемы производства; научные исследования и разработки; в общем, любое ноу-хау, которое увеличивает стоимость компании. По этой причине очень важно обеспечить правовую защиту.
Эти типы законов призваны дать ряд правил или положений, понятных для всех и способных обеспечить безопасную систему защиты для этого типа жизненно важных знаний о компании, знаний, которые придают ценность активам или нематериальному наследию.
Незаконным считается получение информации путем несанкционированного доступа или с использованием методов недобросовестной конкуренции. Следует отметить, что некоторые информационные компании разрешают третьим сторонам иметь и добровольно предоставлять, поэтому в этом случае выдается лицензия.
Важность деловой тайны
Очевидно, что у компании есть много преимуществ в сохранении деловой тайны:
- Работодатель решает, какую информацию он хочет защитить из-за ее важности.
- Вы можете коммерциализировать определенную конфиденциальную информацию, но работодатель считает ее разумной.
- Деловая тайна становится нематериальным активом, имеющим большую ценность для компании.
Кроме того, это важно, потому что:
- Деловая тайна - это способ защиты информации, которая актуальна и важна для компании, и поэтому не все хотят ее знать. Поскольку, если бы у конкурентов был доступ к этим данным, они могли бы потерять преимущество компании перед конкурентами.
- Обеспечение защиты или безопасности этой информации может быть затруднено из-за текучести кадров, которые переходят из одной компании в другую, и важные данные могут переноситься с ними. Мы также знаем, что иногда может иметь место промышленный шпионаж, который в основном заключается в попытке получить информацию от компании, которой можно воспользоваться.
- Все компании стараются защитить свою коммерческую тайну, потому что, если она будет раскрыта или известна, это может повлиять на них, потому что они могут потерять то, что отличает их от других на рынке, и это важное преимущество стало общей характеристикой для всех компаний в секторе, в котором они конкурируют. .
Требования к деловой тайне
- Информация должна относиться к компании: Это должно быть что-то типичное для компании, что не считается обычным. Это должна быть уникальная и отличительная черта компании, которая дает ей преимущество перед другими конкурентами.
Это может быть техническая информация о производственном процессе, формулах, используемых в компонентах, исследовательских процессах, производственных спецификациях; в общем все, что важно для развития производственного процесса.
Он также может включать информацию о стратегических маркетинговых планах, разработке новых продуктов, производственных затратах, финансировании или любые данные, имеющие отношение к вашей бизнес-стратегии.
- Сделайте что-нибудь секретное: Значит, это информация, которая не может быть доступна никому, даже персоналу компании. Об этом узнают только те люди, которым компания хочет сообщить об этом.
То есть, чтобы он был секретным, он не должен быть общедоступным, и он должен быть труднодоступным для других заинтересованных сторон. Кроме того, информация может быть передана людям, которых компания считает подходящими, даже другим предпринимателям, которые сочтут подходящими. Поделившись этой информацией, вы сможете сыграть в игру на победу, и это все еще секрет. Даже в этой ситуации он остается секретом, если не доступен для других.
- Защищенная информация дает преимущество: Эти данные или защищенная информация должны иметь конкурентную ценность, которая может иметь текущую или потенциальную ценность для использования в будущем. Тот факт, что эта информация является секретной, придает ей конкурентную ценность и что другие не имеют легкого доступа к этой информации способами, которые считаются законными. Это вынуждает вас соблюдать определенные меры, которые обеспечивают адекватную защиту этих данных и продолжают поддерживать их категорию секретности.
- Соответствующие меры по сохранению секретности: Для сохранения конфиденциальности информации должны применяться технические или юридические меры.
В этом случае подразумевается, что компания может сохранить или защитить эту информацию либо для людей, которым она передается добровольно. Например, люди, которые работают или являются директорами компании, но которые, когда они перестают быть частью компании, должны по закону сохранять характер секретности.
Другой случай - выработать необходимые меры для защиты вашей информации от третьих лиц, которые не должны иметь доступ к информации, таких как промышленный шпионаж или любой другой подобный случай.
Почему так важно защищать коммерческую тайну?
Коммерческую тайну можно рассматривать как актив компании, а также как право на товарный знак или патент. В этой коммерческой тайне прописаны процессы, необходимые для хорошей работы и развития компании.
Основные бизнес-секреты, которые хранит компания, могут касаться производства и производственных процессов; такие как формулы, рецепты и производственные процессы. Коммерческая тайна может включать данные поставщиков, клиентов и любые данные о бизнесе, маркетинге и маркетинге.
Мы можем сделать вывод, что деловую тайну необходимо защищать, потому что она может служить мотивацией для стимулирования исследований и процессов генерации данных, которые полезны и ценны для общества. Для обеспечения должной защиты необходимо использовать и соблюдать правовые или технические нормы, гарантирующие их конфиденциальность.
К сожалению, не во всех странах есть законы такого типа, которые гарантируют ценность нематериальных активов, которые так важны для любой организации. В странах, где существуют такие законы, именно компания определяет, какую информацию она хочет защитить. Однако этот актив страдает от внутренних угроз, таких как недобросовестная конкуренция и промышленный шпионаж. Наиболее опасными из внешних угроз являются кибератаки, при которых могут быть получены практически все данные компании. Компании должны внедрить соответствующие протоколы, чтобы не допустить нарушения ими своих барьеров безопасности.