Внутренние факторы - это все факторы, которые являются частью внутренней структуры компании и могут повлиять на результат проекта.
Конечно, это очень важные факторы, которые имеют решающее влияние на достижение поставленных целей. Они являются внутренними, поскольку являются неотъемлемой частью организации. Среди них мы находим организационную культуру, ресурсы, каналы связи и инфраструктуру компании.
Точно так же все эти факторы могут положительно или отрицательно повлиять на развитие и выполнение управления проектами. Эти факторы помогают или вредят организации, управлению и контролю над проектами, поскольку они могут дать организации сильные стороны, если они влияют положительно, или слабые, если они влияют отрицательно.
Классификация внутренних факторов компании
Внутренние факторы можно разделить на три категории:
Организации
Каждая организация, выполняющая проект, имеет некоторые факторы, характерные для ее бизнес-структуры, среди которых:
1. Тип организационной структуры
Во-первых, у каждой организации есть миссия, видение и набор ценностей, которые разделяют все ее члены, что заставляет всех направлять свои действия на достижение одних и тех же целей.
Без сомнения, тип структуры определяет поведение сотрудников, ожидания и образ действий менеджеров. В этом может заключаться разница между методами работы одной компании и другой.
2. Структура и управление организацией.
Во-вторых, каждая организация использует разные механизмы для оценки и мотивации своих членов, такие как постановка целей и задач, система вознаграждения и система вознаграждения. Все эти процедуры используются для поддержания мотивации сотрудников в достижении поставленных целей и результатов.
3. Местоположение и географическое распространение
В-третьих, расположение и географическое распределение организации важно для доступности инфраструктуры, помещений, ресурсов и необходимых материалов. В этом смысле мы можем найти крупные организации, которые расположены в разных географических регионах.
Тогда такие ситуации, как расстояние между объектами и разница во времени между рабочими группами, могут повлиять на достижение результатов. В этих случаях необходимо разработать адекватные стратегии для эффективного развития проекта.
4. Отраслевые стандарты
В-четвертых, также учитываются стандарты, требуемые государством в отрасли, в которой конкурирует организация. Эти стандарты ограничивают и ограничивают действия компаний. Правительство определяет правила и положения по различным вопросам. Это могут быть вопросы, связанные с контролем безопасности, управлением рисками, менеджментом качества, управлением информацией; среди самых важных.
5. Внутренние правила и процедуры
Наконец, у каждой компании есть набор внутренних правил, методов и процедур, которые определяют способ выполнения задач и работы в рамках ее структуры. Эти правила и процедуры становятся руководством для всех разрабатываемых действий.
По этой причине в них конкретно подробно описывается, как они должны выполняться и как они должны выполняться. Это может быть случай организаций, которые сертифицированы по стандартам ISO и, таким образом, выполняют свои задачи.
Человеческих ресурсов
С другой стороны, все сотрудники компании - это сотрудники компании, обладающие ценностями, навыками и другой культурой. Эти различия должны иметь отношение к формированию рабочих групп, которые функционируют согласованно. Среди этих факторов мы находим:
1. Людские ресурсы
Действительно, все человеческие ресурсы, которыми располагает организация, обладают набором навыков и знаний. Они могут определить разницу между методами работы одной компании и другой. Таким образом, подготовка, опыт и месторасположение людей определяют успешность разработки проектов.
2. Управление персоналом
Аналогичным образом, способ управления персоналом организации с помощью программ мотивации и стимулирования может привести к повышению производительности. Таким образом, когда работники более мотивированы, они могут работать лучше. Для поддержания мотивации сотрудников необходимо поддерживать подходящую рабочую среду.
3. Лидерство и авторитет
Естественно, что грамотное руководство является ключевым фактором в направлении и реализации успешных проектов. Иерархическая структура компании и правильное управление властными отношениями также важны. Только когда она четко определена (иерархия), можно достичь хороших результатов.
Действительно, тип лидерства и властные отношения определяют условия, внутреннюю политику и систему управления организации. Таким образом, если они не используются правильно (лидерство), это может сбить с толку и привести к провалу проекта.
4. Терпимость к риску
Теперь этот аспект представляет собой максимальный риск, который организационная структура может принять для достижения результатов. Устойчивость к риску также позволяет организации брать на себя определенные риски при управлении своими проектами.
5. Заинтересованные стороны
Заинтересованные стороны также являются факторами, влияющими на результат проекта, поскольку они могут способствовать или препятствовать достижению целей и проекта в целом. В данном случае речь идет об инвесторах, покупателях и поставщиках.
Технологических систем
Это факторы, которые зависят от технологии, используемой в рабочем процессе, среди них можно отметить:
1. Операционная среда
Прежде всего, инфраструктура технологической системы может улучшить операционную среду организации и оптимизировать рабочие процессы. Это при том, что отправка и авторизация задач происходит быстрее.
2. Каналы связи
Формальное или неформальное общение должно быть максимально гибким и эффективным для правильного выполнения проекта. Технологическая система может сделать процесс общения более эффективным.
3. База данных
Наконец, важно иметь базы данных, содержащие важную информацию для успеха проекта. Информация, связанная с затратами, процессами, сроками и исследованиями рисков.
В заключение можно сказать, что внутренние факторы компании являются частью структуры каждой организации. Эти факторы ограничивают или способствуют развитию и реализации проектов.
По этой причине в управлении проектами их удобно учитывать, потому что контролировать их сложно. Руководители проектов должны научиться сосуществовать с ними и превращать их в вспомогательные элементы при запуске реализации проектов.