Проформа - это латинское выражение, которое означает «для формы» и используется для типа счетов-фактур, расчетов или квитанций, которые не являются окончательными.
Проформа обычно используется для определения типа счетов-фактур, расчетов или квитанций, и это те, которые еще не утверждены, они представляют собой своего рода бюджет до выставления счета, расчета или окончательного чека, который необходимо будет оплатить.
Хотя это своего рода бюджет, этот счет-проформа обычно используется после предоставления бюджета, процесс можно понять следующим образом:
Счет-проформа
Этот счет-фактуру можно понимать как предварительный счет-фактуру, в котором указываются детали заказа как услуги, так и продукта. Счет-проформа не является фактическим счетом.
Его содержание такое же, как и в окончательном счете. Он включает в себя все необходимые понятия для того, чтобы счет был действительным. Это одни и те же модели счетов для любых услуг, и их детали будут включены в окончательный счет.
Обычно счет-проформа используется в международной торговле для лизинговых операций или импортных лицензий. Также распространено выставление такого типа счетов в юридических услугах.
Международные счета-проформы - это документы, которые определяют коммерческое предложение и, в свою очередь, должны указывать форму, которая будет иметь окончательный счет-фактуру. После того, как счет-проформа будет выставлен, окончательный счет будет выставлен, когда продажа вступит в силу.
Поскольку это предыдущий документ, это не действительный документ для налоговой службы для проверки налогов. Счет-проформа не может служить доказательством оплаты.
Детали счета-фактуры
Детали счета-проформы:
- Дата выставления счета.
- Данные провайдера.
- Данные клиента.
- Описание товаров или услуг.
- Цена товаров или услуг
- Общая стоимость счета-проформы.
- Налоги.
Требования к счету-проформе
К отцу требования следующие:
- В заголовке счета-проформы должно быть указано, что это счет-проформа, а не окончательный счет. То есть в заголовке нужно выделить, что это счет-проформа.
- У вас всегда должны быть идентификационные данные продавца и покупателя, включая все данные, такие как название компании, коммерческое название, контактную информацию и адрес.
- Оно должно быть четким и понятным, чтобы другая сторона знала подробности услуги или покупки.
- Он не должен иметь балансовой стоимости, хотя в нем подробно указан НДС.