Экстранет - это виртуальная платформа, которая связывает организацию или компанию с внешними участниками, в основном с поставщиками и клиентами.
Другими словами, экстранет позволяет организации иметь канал связи, особенно с населением, которое покупает ее продукты или услуги, а также с теми, кто предоставляет им ресурсы или сырье.
Экстранет - это компьютерная сеть, через которую учреждение обменивается информацией с внешними пользователями. Это в отличие от внутренней сети, используемой только сотрудниками, которые являются частью организации.
Экстранет использует Интернет, обеспечивая доступ по протоколу, который обычно требует имени пользователя и пароля. Таким образом, после входа в систему пользователь сети сможет загружать различные онлайн-данные и другие данные, которые он может запросить.
В этом смысле важно отметить, что компания должна быть осторожна с данными, которыми она делится через свою экстранет. Это связано с тем, что конфиденциальная информация может стать достоянием общественности.
Функции экстранета
Основные функции экстранета:
- Отправка информации о периодической деятельности компании заинтересованным сторонам, например партнерам или клиентам.
- Скачивание информации или документов, связанных с товарами или услугами, предлагаемыми компанией.
- Это позволяет отслеживать процесс в реальном времени. Например, статус отгрузки товара. То есть, если он еще есть в наличии или где он в пути. Это может быть очень полезно в электронной коммерции, особенно когда товар перемещается из одной страны в другую.
- Компания также получает информацию через экстранет. Таким образом, вы можете проводить опросы, например, своих клиентов, или запрашивать предложения по улучшению ваших услуг.
Пример экстранета
Хорошо известным примером экстранета являются образовательные учреждения. Они предоставляют своим ученикам виртуальную платформу, на которой они могут, среди прочего, получать доступ к списку своих оценок, выбирать свои курсы и расписания во время зачисления, загружать документы, загруженные учителями, среди прочего.
Точно так же эта образовательная экстранет обычно служит для инициирования определенных процедур, таких как выдача университетской степени или транскрипта.
Еще одна особенность экстранета образовательного учреждения заключается в том, что он обычно связан с электронной почтой учреждения и даже может предоставлять доступ к доске объявлений о вакансиях, где студенты могут начать поиск вакансий.
